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Rabattcodes & AktionenFunktionen · 13
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Fotoabzüge & Downloads€50.00
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GutscheineFunktionen · 29
Verschenken. Einlösen.
Verkaufe Gutscheine direkt in deinem Shop. Eltern und Großeltern verschenken sie, der Code wird an der Kasse eingelöst und der Rest bleibt erhalten.
Nur in Pro und StudioGutscheine sind in den Paketen Pro und Studio enthalten. Ohne Zusatzmodul, ohne Provision.
16 DesignsPDF zum DruckenPer E-Mail mit Code
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Kommt als PDF per E-Mail. Zum Ausdrucken oder Weiterleiten.
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Fotoabzüge 13 × 18, 4 Stück34,90 €
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K7PM-4XRT-9HWC-3NDV
Gutschein …3NDV-34,90 €
Noch zu zahlen0,00 €
Komplett mit Gutschein bezahlt15,10 € Restguthaben bleiben auf dem Gutschein.
Steuer automatisch richtigEinzweck oder Mehrzweck: Rechnung, Gutschrift und Steuerbericht stimmen. Restguthaben lässt sich erstatten.
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Design und Beträge wählen
Eltern kaufen und verschenken
An der Kasse einlösen. Rest bleibt.
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Online-TerminbuchungFunktionen · 11
Dein nächstes Shooting. Gebucht über deinen Shop.
Kunden wählen eine Session und einen freien Termin. Pixalo bestätigt automatisch, oder du gibst jede Buchung selbst frei.
Anmeldungen ansehen (14)Link für die Einrichtung kopieren0 widerrufen1 zu prüfen
Der Link für die Einrichtung zeigt eine druckbare Liste: wer angemeldet ist und wer nicht aufs Gruppenfoto darf. Ohne E-Mail-Adressen, ohne Zugangscodes.
Kita Sonnenblume
Anmeldung zum Fototag
Fototag am 24. September 2026Fotografie: Studio Nord
1Ihr Kind
Vorname
Nachname
Gruppe / Klasse
+ Weiteres Kind anmelden
2Einwilligung
Aufnahmeartmindestens eine wählen
Einzelfotosfreiwillig
Gruppenfotofreiwillig
Link und QR-Code im Fotoauftrag erzeugen
Festlegen, welche Einwilligungen Pflicht sind
Aushang drucken und Link teilen
Eltern brauchen kein Konto. Jede Anmeldung per E-Mail bestätigt.
Bildausschnitt beim KaufFunktionen · 14
Ihr Foto. Ihr Ausschnitt.
Kunden wählen für jeden Abzug den Bildausschnitt. Die zugeschnittene Datei landet druckfertig in Bestellung und Labor-Export.
Bildausschnitt wählen
13 × 18 cm · 3:4
312 dpi · DruckqualitätAusreichend für 13 × 18 cm
ZurücksetzenÜbernehmen
Fotoabzug · 13 × 18 cmZugeschnitten
Druckdatei bereitJPEG · 95%
Bildausschnitt in den Shop-Einstellungen aktivieren
Kunden rahmen jeden Abzug selbst
Zugeschnittene Datei in Bestellung und Labor-Export
Druckfertige Dateien. Auflösung geprüft.
KopierschutzFunktionen · 16
Vorschau ja. Kopie nein.
Wasserzeichen auf jeder Vorschau, Rechtsklick und Speichern gesperrt. Screenshot-Tasten und Drucken blenden die Fotos sofort aus.
Galerie · Sommerfest 2026Aktiv
Sample
Sample
Sample
Kopierschutz aktivBilder vorübergehend geschützt. Klicken Sie in die Seite oder drücken Sie ESC zum Anzeigen.
Rechtsklick
Screenshot
Drucken
Wasserzeichen
Kopierschutz für alle Galerien
In den Einstellungen einschalten
Screenshot und Drucken blenden Fotos aus
Ein Schalter. Jede Galerie.
TeamFunktionen · 17
Unbegrenzt viele Fotografen. Jeder mit eigenen Rechten.
Lade so viele Fotografen ein, wie du brauchst. Kein Limit, kein Aufpreis pro Person. Jeder sieht nur, was er darf.
Neuen Fotografen einladen
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link (72 Std. gültig), um ihr Passwort festzulegen. Der Zugang gilt nur für Ihr Studio.
VornameNachnameE-Mail-AdresseDEDeutsch
Zwei-Faktor-AuthentifizierungBei jeder Anmeldung wird ein 6-stelliger Code an die E-Mail-Adresse gesendet. Empfohlen.
Einladung senden
ASAnna S. · InhaberinAlle Rechte
TBTom B. · FotografEvents · Upload · Termine
LKLea K. · FotografinEvents · Bestellungen · Kunden
Fotograf einladenKein Limit
TBTom B. · FotografRechte
Events
Upload
Bestellungen
Produkte
Kunden
Rabatte
Termine
Shop-Design
Fotograf per E-Mail einladen
Rechte einzeln vergeben
Kein Limit. Kein Aufpreis pro Person.
Nachweis & WiderrufFunktionen · 18
Jede Einwilligung belegt. Widerruf mit einem Klick.
Pro Kind gibt es einen Einwilligungsnachweis als PDF mit Zeitpunkt. Eltern ändern ihre Entscheidung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
Anmeldung bestätigt
Vielen Dank. Ihre Anmeldung für den Fototag am 24.09. ist gespeichert. Sobald die Fotos online sind, erhalten Sie Ihren Zugang per E-Mail.
In Ihrer Bestätigungs-E-Mail finden Sie einen persönlichen Link. Darüber sehen Sie Ihre Anmeldung und können Ihre Einwilligung jederzeit ändern.
EinwilligungsnachweisOnline-Anmeldung zum Fototag. Verantwortlich: Studio NordPDF
Zweck · ZeitpunktEntscheidung
Einzelfotos12.09.2026, 18:42erteilt
Online-Galerie12.09.2026, 18:42erteilt
Gruppenfoto14.09.2026, 09:15widerrufen
Textversion: 2026-09-01Seite 1/1
Ihre Anmeldung
Anmeldung und Einwilligung
Studio Nord
Fototag am 22. September 2026Fotografie: Studio Nordm•••@beispiel.de
MKMia KellerGruppe IGEL
Angemeldet28.09.2026Fototag22.09.2026GalerieZugang kommt per E-Mail
Ihre Einwilligung
Geschützte Online-GalerieerforderlichErteilt
Einzelporträts am FototagfreiwilligWiderrufenErteilt
Gruppen- oder KlassenfotofreiwilligWiderrufenErteilt
Gesamte Einwilligung widerrufen
Der Widerruf gilt für die Zukunft. Verantwortlich ist Studio Nord. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an das Fotostudio. Datenschutzerklärung
Eltern bestätigen per E-Mail
Ändern oder widerrufen über den Link
Nachweis als PDF, mit Zeitpunkt
Zusagen auf Papier tragen Sie selbst nach.
ProduktbilderFunktionen · 19
Jedes Produkt. Sofort verkaufsfertig.
Fotoabzüge, Sets, Tassen oder Kissen: Jedes Produkt bekommt ein fertiges Bild mit Maßen. Eltern sehen sofort, was sie kaufen.
Produktvorlagen
Fotoabzug 13 × 18
2er Set 9 × 13
Tasse
Kissen
Fotoabzug
13 × 18 cm
3,90 €
Mit dem eigenen Foto
In den Warenkorb
Produkt aus den Vorlagen wählen
Bild mit Maßen ist fertig
Eltern sehen ihr Foto dazu
Klar, was man kauft.
KartendesignerFunktionen · 20
Karten und Bögen. Genau wie du sie brauchst.
QR-Fotokarten, Einwilligungsbögen und Zugangskarten selbst gestalten. Platzhalter füllen Name, Klasse und Code.
Bestellungen als XML oder CSV plus ZIP mit allen Dateien. SKU-Zuordnung passend zu deinem Labor. Kein Abtippen.
ExportXMLCSV
bestellungen_2026-09.xml12 Bestellungen
bilder.zip48 Dateien
sku-zuordnung6 Produkte zugeordnet
Export herunterladen
Einzelfotos · 13 × 18Zugeschnitten
Zugeschnittene Abzüge gehen als druckfertige Dateien mit.
Produkte den Labor-SKUs zuordnen
Export herunterladen
XML, CSV und ZIP. Das Format deines Labors.
E-Mails & AutomatisierungFunktionen · 23
Erinnerungen laufen von selbst.
Galerie online, Erinnerung vor Galerieschluss, Bestellbestätigung, Rückerstattung. Pixalo schreibt in deinem Namen.
Tag 0Galerie ist online, hier ist Ihr Code
Tag 11Noch 3 Tage zum Bestellen
KaufBestellbestätigung mit Rechnung
StornoBestätigung der Rückerstattung
Galerie-Erinnerungen
Erinnerung ohne Bestellung
Bald geschlossen
Letzter Tag
Versand in deinem Namen, mit deinem Logo.
Erinnerungen pro Event einschalten
Pixalo sendet zum richtigen Zeitpunkt
Du schaust zu. Pixalo schreibt.
Kita ohne NamenslisteFunktionen · 27
Keine Liste? Kein Problem.
Lege Gruppen und nummerierte Kinder an, drucke die Karten, fotografiere. Eltern sehen nie einen Namen.
Kinder ohne Namen anlegen
Anzahl Gruppen
4
Kinder pro Gruppe
20
1Gruppe 120
2Gruppe 220
3Gruppe 320
4Gruppe 420
4Gruppen80Kinder
80 Kinder anlegen
Es gibtMEHR
FOTOS
Kind
07
Gruppe 2
ZugangscodeK7P2 93QX
Kein Name auf der Karte
Das Team erkennt das Kind am FotoDie Karte mit Kinderfoto geht an die richtigen Eltern. Namen trägst du später ein, wenn du willst.
Gruppen und Kinder anlegen
Fotokarten drucken und fotografieren
Eltern-Karten mit Kinderfoto verteilen
Keine Namen. Keine E-Mails. Trotzdem jedes Kind.
FotoschutzFunktionen · 26
Deine Fotos. Nur als Vorschau.
Wasserzeichen mit Verzerrung, kleine Vorschau, und auf dem Handy ist nie das ganze Bild auf einmal zu sehen.
Probier es aus
Zum Schutz der Fotos wird nur eine Bildhälfte angezeigt.
WasserzeichenAktiv
Text oder Logo. Gekachelt oder an 7 Positionen.
Live-Vorschau1200 px · JPEG 70 %
Mobil: nur eine Hälfte scharfEin Screenshot zeigt nie das ganze Foto.
Original bleibt auf dem ServerEltern sehen höchstens 1200 px. Die volle Datei gibt es erst nach dem Kauf.
Wasserzeichen einstellen
Mobil-Schutz einschalten
Vorschau ja. Datei nein.
Wasserzeichen pro AuftragFunktionen · 28
Jeder Auftrag. Sein Wasserzeichen.
Wähle pro Fotoauftrag ein Wasserzeichen aus deiner Bibliothek. Die Vorschau zeigt das echte Bild. Alte Vorschaubilder ändern sich erst, wenn du es bestätigst.
Fotoauftrag
Grundschule am Park
14. Okt. 2026248 FotosStudio-Logo248 mit altem Wasserzeichen
Wasserzeichen für diesen Auftrag
STUDIO
Foto aus diesem Auftrag1200 px · JPEG 70 %
AbbrechenSpeichern
Vorschaubilder aktualisieren?
248Fotosca. 2 Min.
Uploads haben Vorrang
Eltern sehen bis dahin die alte Vorschau
Jederzeit abbrechen
Nichts passiert automatischNeue Uploads bekommen das neue Wasserzeichen sofort. Alte Vorschaubilder erst nach deiner Bestätigung.
Vor der Galerie
Optional: ein Urheberrechtshinweis, den Eltern bestätigen.
Grundschule am Park
Hinweis zum Urheberrecht
Diese Fotos sind urheberrechtlich geschützt. Die Vorschaubilder dienen nur zur Auswahl. Screenshots, Abfotografieren und Weitergabe sind nicht erlaubt. Bitte bestellen Sie die Fotos, die Sie nutzen möchten.
Ein Auftrag. Ein Wasserzeichen. Volle Kontrolle.
Wasserzeichen pro AuftragFunktionen · 28
Jeder Auftrag. Sein Wasserzeichen.
Wähle pro Fotoauftrag ein Wasserzeichen aus deiner Bibliothek. Die Vorschau zeigt das echte Bild. Alte Vorschaubilder ändern sich erst, wenn du es bestätigst.
Fotoauftrag
Grundschule am Park
14. Okt. 2026248 FotosStudio-Logo248 mit altem Wasserzeichen
Wasserzeichen für diesen Auftrag
STUDIO
Foto aus diesem Auftrag1200 px · JPEG 70 %
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248Fotosca. 2 Min.
Uploads haben Vorrang
Eltern sehen bis dahin die alte Vorschau
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Optional: ein Urheberrechtshinweis, den Eltern bestätigen.
Grundschule am Park
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Bibliothek anlegen
Pro Auftrag wählen
Bestätigen. Fertig.
Ein Auftrag. Ein Wasserzeichen. Volle Kontrolle.
MehrsprachigFunktionen · 24
Ein Shop. Vier Sprachen.
Deutsch, Englisch, Niederländisch, Spanisch. Eltern bestellen in ihrer Sprache, du lieferst in deiner.
DE
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Fotoabzug 13 × 18
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Photo print 13 × 18
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Eltern sehen den Shop automatisch in ihrer Browsersprache.
Währung
€EUR£GBP$USD
Euro, Pfund oder Dollar. Preise und Rechnungen folgen.
E-Mails in der Sprache der Elternautomatisch
DEIhre Galerie ist bereit!Studio Nord · Zugangscode enthalten
ENYour gallery is ready!Studio Nord · Zugangscode enthalten
NLUw galerij is klaar!Studio Nord · Zugangscode enthalten
ES¡Su galería está lista!Studio Nord · Zugangscode enthalten
Shop-Sprache wählen
Währung festlegen
Eltern bestellen in ihrer Sprache.
DashboardFunktionen · 25
Alles auf einen Blick.
Umsatz, Bestellungen, Kunden, Speicher. Jeder Fototag als Zahl, nicht als Bauchgefühl.
Gesamtumsatz
€48.720,50
+23.4%Gesamteinnahmen
Bestellungen
1.284
Alle Bestellungen
Kunden
962
+38 neuRegistrierte Kunden
Events
24
6 aktivSommerfest 2026
Bruttoumsatz€6.482,10
Nettoumsatz€5.447,98
Bestellungen171
Rückerstattungen€54,80
Ø Bestellwert€37,91
PerformanceUmsatz & Bestellungen im ÜberblickHeute7 Tage30 TageDieser MonatLetzter Monat
Kleine Helfer und große Bausteine, die den Alltag tragen. Vollständig, ohne Aufpreis, in jedem Tarif.
07
Galerie und Shop
13
Zugangscodes per E-Mail versenden, mit Nachweis, wer wann was bekommen hat
Erinnerungen vor Bestellschluss und an Eltern ohne Bestellung, nur mit Einwilligung
Vorregistrierung vor Galeriestart und E-Mail-Karte in der offenen Galerie
Galerie schließt automatisch zum Bestellschluss
Bild-Nummer und Bestellschluss in der Galerie einblendbar
Favoriten, Warenkorb und Kundenkonto mit Bestellhistorie und Rechnungen
Unteralben für Kundengalerien, zum Beispiel Hochzeit oder Firmenfeier
Fertige Produktbilder mit Maßen vor dem Kauf
Bildausschnitt bei Abzügen wählbar, Zuschnitt wird automatisch erzeugt
Aufnahmegebühr, Bestelllimits je Produkt und Preise je Fotoauftrag
Rabattcode direkt auf die QR-Karte drucken
Eigene Seiten, Menüs, Impressum und Datenschutz im Shop, SEO-Einstellungen und Tracking
Medienbibliothek für Logos, Banner und Shop-Bilder
08
Fototag und Zuordnung
10
Online-Anmeldung mit Foto-Einwilligung vor dem Fototag, Link oder QR-Code zum Teilen
Wartegruppe "Ohne Gruppe" für Eltern, deren Klasse nicht in der Liste steht
Anmeldeliste drucken oder als CSV exportieren
Kinder ohne Namen anlegen, Namen später ergänzen
Kinder zwischen Gruppen verschieben oder löschen, einzeln und in Mehrfachauswahl
Ersatzkarten für Nachzügler, nummeriert und sofort druckbar
Fotokarten für den Fototag drucken, pro Gruppe oder alle Gruppen in einem Druck
Zuordnung nach dem Upload kontrollieren und korrigieren, bevor Eltern etwas sehen
Gruppenfotos nur als Abzug verkaufen, ohne Download
Pixalo App für iOS und Android, funktioniert auch offline
09
Bestellung und Zahlung
9
Überweisung mit manueller Freigabe, Stripe und PayPal auf das eigene Konto
Rechnungen als PDF mit fortlaufender Nummer, Kleinunternehmerregelung möglich
Erstattungen und Gutschriften mit automatischer Gutschrift-PDF
Steuersätze und Netto- oder Bruttopreise je Land, Versandkosten je Land
Digitale Downloads einzeln oder als ZIP, Gültigkeit einstellbar
Druckdateien je Bestellung, fertig für das Labor
Labor-Export als XML oder CSV mit ZIP und eigenem SKU-System
Fotolabor-Anbindung mit automatischem Auftrag, Lieferschein und Statusrückmeldung (Beta)
Abmeldelink in jeder E-Mail, Schutz vor unzustellbaren Adressen
10
Konto, Team und Sicherheit
7
Team mit Rollen Inhaber, Admin und Fotograf
Zwei-Faktor-Anmeldung für das Team
Speicherkontingent je Tarif, Verbrauch im Dashboard sichtbar
Kompletter Datenexport und Datensicherung auf Knopfdruck
Einwilligungsnachweise mit Zeitstempel für Foto und E-Mail
Server in Frankfurt, AVV inklusive, verschlüsselte Übertragung
Support direkt aus dem Dashboard
11
Sprachen, Länder und Extras
6
Fünf Shop-Sprachen: Deutsch, Englisch (UK und US), Spanisch, Niederländisch
Rechtstexte je Land für Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Spanien, UK und USA
Einrichtungsassistent für den Start in wenigen Minuten
Kostenlose Vorlagen für Elternbriefe und Einwilligungen
Rechner für Provision, Umsatz und Fototag-Planung
Demo-Galerien zum Ausprobieren, ohne Anmeldung
Shop-Design
Design wechseln. Ihr Shop bleibt.
Wie Ihr Shop aussieht, entscheidet das Theme – und das Theme wechseln Sie jederzeit in den Einstellungen. Zur Auswahl stehen 79 Website-Vorlagen für Fotografen, in jedem Tarif enthalten. Beim Wechsel bleibt alles stehen, was Sie schon eingerichtet haben.
Bleibt beim Wechsel
Produkte und Preise
Galerien und Codes
Bestellungen und Rechnungen
Domain und Zahlungen
DE
Regional · Deutschland
Schulfotografie in Deutschland
Sechzehn Bundesländer, sechzehn Kultusministerien: wer in Deutschland Schulen und Kitas fotografiert, verhandelt nicht mit einer Behörde, sondern mit jeder Einrichtung einzeln.
Der Fototag steht oder fällt mit der Schulleitung. Sie entscheidet, ob und wann fotografiert wird, oft nach Rücksprache mit dem Elternbeirat. Danach beginnt die eigentliche Arbeit: für jedes Kind muss eine Einwilligung vorliegen, sie muss dokumentiert sein und sie kann jederzeit widerrufen werden. Genau an dieser Stelle scheitern Fototage — nicht an der Kamera.
Pixalo nimmt Ihnen diesen Teil ab. Jedes Kind bekommt einen eigenen Zugangscode, Eltern sehen ausschließlich ihr eigenes Kind, und die Aufbewahrungsdauer legen Sie pro Projekt fest. Läuft die Frist ab, löscht das System die Schülerdaten selbst.
Kaufmännisch ist Deutschland Ihr Standardfall: Ihr Elternshop läuft in Euro, der Steuersatz ist mit 19 % voreingestellt, und die Rechnungspflichtangaben richten sich nach Land und Bundesland in Ihren Kontoeinstellungen.
Kurzdossier Deutschland
Einrichtungen
Kita, Kindergarten, Grundschule, weiterführende Schule
Schulaufsicht
Kultusministerium des jeweiligen Bundeslands — 16 Zuständigkeiten
Recht am eigenen Bild
Traditionell §§ 22, 23 KunstUrhG; das Verhältnis zur DSGVO ist juristisch umstritten
Shop-Währung im Konto
EUR, Steuersatz 19 % voreingestellt
Serverstandort
Frankfurt am Main
So heißt es vor Ort
Kita
Kindergarten
Grundschule
Klassenfoto
Fototag
Elternabend
Einwilligung
Geschwisterfoto
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Pixalo funktioniert, und nennt den rechtlichen Rahmen beim Namen. Er ist keine Rechtsberatung. Für die Bewertung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
