Alle Funktionen auf einen Blick
Vom Fototag bis zur Auszahlung: Pixalo deckt den kompletten Ablauf von Schul- und Kitafotografen ab. Ein System statt fünf Werkzeugen.
Fototag & Zuordnung
Fotografen-App
Fototag am Smartphone starten, Klassen abhaken, Karte auf dem Display zeigen, wenn eine fehlt. iOS und Android, funktioniert offline.
QR-Fotokarte & Kartendesigner
Jedes Kind bekommt eine gedruckte Karte mit QR-Code. Layout, Logo und Text gestalten Sie im Kartendesigner und drucken als PDF.
Automatische Zuordnung
Karte fotografieren, Kind fotografieren. Beim Upload trennt die Karte im Bild die Aufnahmen. Ohne Gesichtserkennung, ohne Scanner.
Schulen, Klassen & Listen
Auftraggeber, Klassen und Kinder an einem Ort. Listen per Datei oder als Foto der Klassenliste übernehmen, Kartenstapel je Klasse drucken.
Galerien & Verkauf
Onlineshop für Eltern
Zugangscode eingeben, Fotos ansehen, bestellen. Mobil optimiert, mit Favoriten, Warenkorb und Kundenkonto.
Kundengalerien mit Alben
Hochzeit, Firma oder Projekt: eine Galerie, ein Code, Fotos in Alben sortiert. Der Kunde wählt aus, lädt herunter oder bestellt Abzüge.
Produkte & Pakete
Abzüge, Digitaldateien und Pakete mit Fotoauswahl je Produkt. Aufnahmegebühr und Bestelllimits inklusive, Preise je Fotoauftrag anpassbar.
Geschwister-Codes
Eltern mit mehreren Kindern kombinieren bis zu fünf Zugangscodes in einer Sitzung: ein Warenkorb, eine Bestellung, einmal Versand.
Schutz & Datenschutz
Wasserzeichen
Text, Dichte, Deckkraft und Verzerrung frei einstellbar. Die Live-Vorschau zeigt, was Eltern sehen. Originale bleiben unberührt.
Kopierschutz
Rechtsklick gesperrt, Bilder werden ausgeblendet, sobald die Seite den Fokus verliert. Screenshots werden spürbar erschwert.
Download-Zeitraum & ZIP
Gekaufte Dateien einzeln oder als ZIP. Sie legen fest, wie lange Downloads gültig sind: 7 bis 90 Tage ab Bestellung.
DSGVO & EU-Hosting
Server in Frankfurt, AVV inklusive, verschlüsselte Übertragung. Datenexport für Auskunftsanfragen auf Knopfdruck.
Zahlung & Buchhaltung
Stripe, PayPal & Überweisung
Eltern zahlen an Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto, per Überweisung oder bar bei Abholung. 0 % Provision, das Geld gehört Ihnen.
Rechnungen & Kleinunternehmer
PDF-Rechnung bei jeder Bestellung, fortlaufende Nummern, GoBD-konform. Kleinunternehmerregelung mit einem Klick.
Gutschriften & Erstattungen
Einzelne Positionen, Versand oder Gebühr erstatten. Die Gutschrift entsteht automatisch, die Rückzahlung läuft über den Zahlungsanbieter.
Labor-Export
Bestellungen als XML oder CSV plus ZIP mit Originalen für Ihr Fotolabor. Artikelnummern je Produkt hinterlegen.
Marketing & Automatisierung
Gutscheine & Rabatte
Prozent oder Festbetrag, Mindestbestellwert, Gültigkeit und Nutzungslimit. Passend für Frühbucher und Nachzügler.
Galerie-Versand & Erinnerungen
Zugangsdaten per E-Mail an Eltern, automatische Erinnerung kurz vor Galerieschluss, Verkaufsbenachrichtigung an Sie.
Terminbuchung
Kunden buchen Fototermine online in Ihrem Kalender. Bestätigung, Erinnerung und Absage laufen automatisch.
Eigene Domain
Ihr Shop unter Ihrer Adresse, SSL-Zertifikat inklusive. Einrichtung in wenigen Minuten.
Shop-Design & Plattform
Shop-Designer
Startseite, Header und Footer per Baukasten gestalten, eigene Seiten und Menüs anlegen. Ohne Code, sofort live.
Vier Sprachen, drei Währungen
Shop und Panel auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Spanisch. Euro, Franken oder Pfund, Steuersätze je Land.
SEO & Tracking
Eigene Meta-Texte, Sitemap, Google Analytics und Meta-Pixel mit Server-Anbindung für Ihren Shop.
Dashboard & Statistiken
Umsatz, Bestellungen und Galerie-Aktivität auf einen Blick. Benachrichtigung bei jeder Bestellung, auch als Push in der App.