DSGVO-konforme Schulfotografie Software
Bieten Sie Schulen, Kitas und Eltern maximale Sicherheit. Deutsche Server, passwortgeschützte Galerien und digitaler AVV-Abschluss für einen rechtssicheren Ablauf.
Datenschutz-Risiken in der Schulfotografie
Schulen und Kitas reagieren extrem sensibel auf das Thema Datenschutz. Als Fotograf müssen Sie rechtssicher agieren:
Verstoß gegen die DSGVO durch Hosting von Kinderdaten außerhalb der EU oder bei unzertifizierten Anbietern.
Unbefugter Zugriff auf sensible Bilder, wenn keine isolierten PIN-Zugänge vorhanden sind.
Fehlende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) führen zu rechtlichen Abmahnrisiken.
Mühsame manuelle Datenbereinigung von Fotos und Schülerlisten nach Abschluss des Fototags.
Rechtssicherer Verkauf mit Pixalo
Unsere Software wurde von Grund auf nach dem Prinzip „Privacy by Design“ entwickelt, um die strengen EU-Datenschutzregeln perfekt zu erfüllen.
Serverstandort Deutschland
Die Speicherung aller Daten und Bilddateien erfolgt in Frankfurt am Main auf ISO 27001-zertifizierten Servern.
Integrierter AVV-Generator
Schließen Sie den gesetzlich geforderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) digital mit wenigen Klicks im Dashboard ab.
Verschlüsselte PIN-Zugänge
Individuelle Zugangscodes für jedes Kind. Das Suchen in öffentlichen Galerien wird komplett unterbunden.
In 3 Schritten zur rechtssicheren Galerie
Wir nehmen Ihnen den rechtlichen Papierkram ab und schützen die Bilder Ihrer Kunden optimal.
AVV digital abschließen
Im Dashboard den DSGVO-konformen AVV aufrufen und digital unterzeichnen. Damit sind Sie rechtlich abgesichert.
Zugangskarten generieren
Individuelle PIN-Karten für Schüler ausdrucken oder digital bereitstellen. Jede Galerie ist passwortgeschützt.
Löschfristen definieren
Aufbewahrungsdauer festlegen. Nach Ablauf der Frist löscht das System alle Schülerdaten und Bilddateien automatisch.
Ihre Datenschutz-Vorteile mit Pixalo
Überzeugen Sie Schulleitungen und Kita-Leiter mit einem wasserdichten Sicherheitskonzept.
100% DSGVO-konform
Keine Datenströme in unsichere Drittländer. Volle Einhaltung der Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden.
Isolierte Datenbanken
Schülerlisten und Bestelldaten werden logisch getrennt und verschlüsselt gespeichert, um Missbrauch vorzubeugen.
Automatische Löschroutinen
Erfüllen Sie das Prinzip der Datenminimierung. Pixalo bereinigt Event-Daten selbstständig nach Ablauf der Bestellfrist.
DSGVO-konformes Marketing
E-Mail-Benachrichtigungen an Eltern für Bestell-Updates und Gutscheine erfolgen nur nach explizitem Opt-In.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.
Ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern im Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Wir nutzen keine ausländischen Cloud-Hoster, die Ihre Daten in Drittstaaten übertragen.
Ja, absolut. Als Fotograf sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen AVV mit Ihrem Onlineshop-Anbieter abzuschließen. Bei Pixalo können Sie diesen Vertrag direkt im Dashboard digital abschließen und als PDF herunterladen.
Ja, sofern die Einverständniserklärungen vorliegen. In Pixalo können Sie Gruppenfotos in einen gemeinsamen Klassenordner hochladen. Dieser ist nur für Eltern derselben Klasse mit ihrer PIN sichtbar – nicht öffentlich im Web.
Sie können im Dashboard für jedes Projekt eine Aufbewahrungsdauer festlegen (z.B. 6 Monate). Nach Ablauf dieses Zeitraums löscht Pixalo alle Schülerlisten, E-Mail-Adressen und hochgeladenen Bilddateien unwiderruflich.
Starten Sie noch heute provisionsfrei
30 Tage Testphase — Voller Funktionsumfang — 0% Provision
* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.