DSGVO-Checkliste
Praktische Checkliste mit allen Datenschutz-Anforderungen für Schulfotografen. Von AVV bis Löschfristen.
DSGVO-Checkliste für Schulfotografen
Nutzen Sie diese Checkliste, um die DSGVO-Konformität vor, während und nach jedem Schulfototag sicherzustellen.
1Vor dem Fototag
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit der Schule abgeschlossen
Einwilligungserklärungen an Schule verteilt
Einwilligungen eingesammelt und dokumentiert
Liste der Kinder OHNE Einwilligung erhalten
Datenschutzerklärung auf eigener Website aktuell
2Am Fototag
Kinder ohne Einwilligung NICHT fotografieren
Speicherkarten verschlüsselt/gesichert
Keine Fotos auf privaten Geräten speichern
Fotos nicht über unsichere Kanäle teilen (WhatsApp, E-Mail)
3Nach dem Fototag
Fotos nur über gesicherte Verbindung übertragen
Online-Galerie mit Passwort/PIN geschützt
Bestellfrist kommuniziert
Fotos nach Saisonende löschen (Löschfrist: ___ Wochen)
Löschung dokumentieren
4Technische Maßnahmen
SSL-Verschlüsselung für Online-Shop
Sichere Zahlungsabwicklung (Stripe/PayPal)
Regelmäßige Backups
Zugriffsrechte beschränkt
5Im Notfall (Datenpanne)
Meldung an Datenschutzbehörde innerhalb 72 Stunden
Betroffene informieren
Vorfall dokumentieren
Diese Vorlage wurde bereitgestellt von Pixalo – pixalo.de
Hinweis: Diese Checkliste stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte konsultieren Sie einen qualifizierten Rechtsanwalt für verbindliche Auskünfte zum Datenschutz.