Vorlagen-Bibliothek
Kostenlose Vorlagen für Schulfotografen
Elternbrief, Einwilligung, Checklisten, Zeitplan, Preisliste. Sie füllen die Felder aus, wir erzeugen das PDF. Kein Konto, keine E-Mail, keine Kosten.
- 14 Vorlagen
- PDF und Druck
- 5 Sprachen
- Ausfüllen im Browser
Bibliothek
Alle Vorlagen im Überblick
Nach Phase filtern. Jede Vorlage lässt sich online ausfüllen, als PDF laden und drucken.
- Vorbereitung
Elternbrief zum Fototag
Informiert die Eltern über Termin, Ablauf, Vorbereitung und Bestellung. Mit Zugangscode-Erklärung und Bestellschluss.
- Briefkopf mit Schule und Datum
- Termin, Uhrzeit, Ort
- Kleidungs- und Vorbereitungstipps
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - RechtRechtstext
Einwilligungserklärung Fotografie
Rechtssichere Einwilligung der Eltern für Einzelfoto, Klassenfoto und Online-Galerie. Mit Datenschutzhinweisen und Widerrufsbelehrung.
- Angaben zu Kind und Schule
- Getrennte Kästchen je Zweck
- Verantwortlicher und Rechtsgrundlage
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - RechtRechtstext
Widerruf der Einwilligung
Eltern nehmen ihre Einwilligung ganz oder teilweise zurück. Der Widerruf muss so einfach sein wie die Einwilligung. Diese Vorlage legen Sie der Einwilligung bei.
- Empfänger und Schule
- Angaben zum Kind
- Umfang des Widerrufs per Kästchen
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - RechtRechtstext
DSGVO-Checkliste für Fotografen
Alle Datenschutzpflichten vor, während und nach dem Fototag. Von Auftragsverarbeitungsvertrag bis Löschprotokoll.
- Vor dem Fototag: AVV und Einwilligungen
- Am Fototag: Kinder ohne Einwilligung
- Danach: Übertragung und Galerie
PDFDruck2 SeitenAnsehen und ausfüllen - Fototag
Fototag-Checkliste
Der komplette Ablauf von zwei Wochen vorher bis zur Auslieferung. Sieben Abschnitte zum Abhaken.
- 2 Wochen vorher: Vorbereitung
- 1 Tag vorher: Equipment
- Aufbau vor Ort
PDFDruck2 SeitenAnsehen und ausfüllen - Vorbereitung
4-Wochen-Zeitplan
Wer macht was wann: von der Terminbestätigung bis zur Nachbestellung. Ein Blatt für Schule, Elternrat und Fotograf.
- 8 Meilensteine mit Zeitangabe
- Zuständigkeit je Schritt
- Passende Vorlage je Schritt
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Vorbereitung
Aushang: Der Fotograf kommt
A4-Poster für Eingang, Klassenzimmer und Elternabend. Termin groß, Tipps kurz, Bestellhinweis dabei.
- Große Überschrift
- Datum, Uhrzeit, Ort
- 3 Tipps für die Kinder
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Danach
Bestellanleitung für Eltern
Vier Schritte vom Zugangscode bis zur Bestellung. Beantwortet die häufigsten Elternfragen vorab.
- 4 Schritte mit QR-Fotokarte
- Galerie-Link und Bestellschluss
- Häufige Fragen der Eltern
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Vorbereitung
Klassenliste (CSV)
Die Spalten, die der Schülerimport erwartet. Sekretariat füllt aus, Sie importieren in Sekunden.
- 4 Spalten: Vorname, Nachname, Klasse, E-Mail
- Beispielzeilen
- Regeln für saubere Daten
CSVDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Danach
Galerie ist online
Kurze Nachricht an die Eltern nach dem Upload: Link, Zugangscode, Bestellschluss. Für Brief, E-Mail oder Schul-App.
- Betreff und Anrede
- 3 Schritte zur Bestellung
- Bestellschluss
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Vorbereitung
Preisliste für Eltern
Übersichtliche Preisliste mit Downloads, Abzügen und Paketen. Preise selbst eintragen, Währung passt zum Land.
- Digitale Downloads
- Abzüge in Standardformaten
- Pakete
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Vorbereitung
Angebot an Schulen und Kitas
Ein Anschreiben, das Schulleitungen überzeugt: Ablauf, Datenschutz, Vorteile für Eltern. Mit Angebotsblock zum Ausfüllen.
- Briefkopf und Betreff
- Vorteile für Schule und Eltern
- Angebotsblock
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Fototag
Ablaufplan für Lehrkräfte
Klassenreihenfolge und Uhrzeiten auf einem Blatt. Plus fünf Hinweise, damit der Tag ohne Wartezeiten läuft.
- Tabelle mit Uhrzeit und Klasse
- Spalte für Lehrkraft und Hinweise
- 5 Hinweise für den Ablauf
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen - Danach
Erinnerung vor Bestellschluss
Kurze Erinnerung eine Woche vor Bestellschluss. Freundlich, klar, mit Link und Frist. Bringt die meisten Nachbestellungen.
- Betreff und Anrede
- Frist und Link
- Hinweis auf Löschung
PDFDruck1 SeiteAnsehen und ausfüllen
Fahrplan
Der 4-Wochen-Fahrplan zum Fototag
Welche Vorlage wann dran ist. Von der Ankündigung bis zur Nachbestellung.
- 4 Wochen vorher
Die Schule bestätigt den Termin. Elternbrief und Einwilligung gehen an die Eltern.
- 2 Wochen vorher
Einwilligungen einsammeln. Klassenliste als CSV vorbereiten. Aushang im Schulhaus.
- 2 Tage vorher
Equipment prüfen. Ablaufplan an die Lehrkräfte geben.
- Fototag
Klasse für Klasse nach Plan. Kinder ohne Einwilligung werden nicht fotografiert.
- 1 bis 3 Wochen danach
Die Galerie geht online. Eltern bestellen mit Zugangscode. Erinnerung vor dem Bestellschluss.
Prüfliste
Was eine Einwilligung enthalten muss
Zwölf Punkte, die Aufsichtsbehörden und Elternräte erwarten. Unsere Vorlage deckt alle ab.
- 01Wer verantwortlich ist: Name und Anschrift des Fotografen oder Studios
- 02Wofür genau: Einzelfoto, Klassenfoto, Online-Galerie, Jahrbuch. Jeder Zweck ein eigenes Kästchen
- 03Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- 04Wer die Fotos sieht: nur Personen mit gültigem Zugangscode
- 05Wer die Daten verarbeitet: Plattform und Labor mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- 06Wie lange gespeichert wird: Bestellfrist plus feste Löschfrist
- 07Dass die Einwilligung freiwillig ist und ein Nein keine Nachteile hat
- 08Wie der Widerruf funktioniert: jederzeit und so einfach wie die Einwilligung
- 09Welche Rechte Eltern haben: Auskunft, Löschung, Beschwerde bei der Aufsicht
- 10Wer unterschreibt: Erziehungsberechtigte, ab einem gewissen Alter das Kind dazu
- 11Klare Sprache: kurze Sätze, keine Fachbegriffe ohne Erklärung
- 12Kein Kindername neben dem Foto in öffentlichen Medien
Für Ihr Land
Rechtsgrundlagen in Deutschland
- Gesetz
- DSGVO Art. 6, 7 und 8 sowie §§ 22, 23 KunstUrhG (Recht am eigenen Bild)
- Unterschrift
- Erziehungsberechtigte für Kinder unter 16 Jahren. Ab 14 Jahren sollte das Kind zusätzlich unterschreiben
- Aufsicht
- Landesdatenschutzbeauftragte des jeweiligen Bundeslands
- Begriffe
- Kita, Grundschule, Klassenfoto, Fototag, Elternabend, Elternbeirat
QuellenDSGVO (EUR-Lex)KunstUrhG §§ 22, 23Datenschutzkonferenz
Muster ohne Rechtsberatung. Lassen Sie die Texte vor dem Einsatz von Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen.
So geht es
Ausfüllen, PDF laden, drucken
- 1
Vorlage öffnen
Sie sehen das fertige Dokument als Blatt im Browser. Nichts muss installiert werden.
- 2
Felder ausfüllen
Schulname, Termin, Frist. Das Blatt aktualisiert sich beim Tippen. Nichts wird gespeichert.
- 3
PDF laden oder drucken
Ein Klick erzeugt das PDF mit Ihren Angaben. Oder Sie drucken direkt aus dem Browser.
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- Ausfüllen im Browser
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.
Ja. Ansehen, ausfüllen, PDF laden und drucken kostet nichts. Sie brauchen kein Konto und geben keine E-Mail-Adresse an.
Die wichtigsten Angaben füllen Sie direkt im Browser aus: Schulname, Termin, Frist, Kontaktdaten. Das PDF enthält Ihre Werte. Für Logo und Briefpapier drucken Sie das PDF auf Ihr eigenes Papier.
Einwilligung, Widerruf und DSGVO-Checkliste folgen den aktuellen Anforderungen und nennen die Rechtsgrundlagen. Es bleibt ein Muster ohne Rechtsberatung. Lassen Sie den Text für Ihren Einsatz prüfen.
Nein. Die Vorlagen funktionieren unabhängig. Die Hinweise zu Zugangscode, QR-Fotokarte und Online-Galerie beschreiben den Pixalo-Ablauf und lassen sich anpassen.
Ja. Einwilligung, Widerruf und DSGVO-Checkliste gibt es als Landesversion für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Sie wechseln die Version direkt auf der Vorlage.
Nächster Schritt
Vorlagen sind der Anfang. Der Rest läuft in Pixalo.
- Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
- 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
- Eigene Marke, eigenes Logo & eigene Domain
- DSGVO-konformes Hosting in Frankfurt