Kostenlose Vorlagen für Schulfotografen

Laden Sie fertige Vorlagen für Elternbriefe, Einwilligungserklärungen, DSGVO-Checklisten und Fototag-Planung herunter. Sparen Sie Zeit und wirken Sie professionell ab Tag eins.

Verfügbare Vorlagen

Herunterladen, anpassen und nutzen – alle Vorlagen sind kostenlos und sofort einsatzbereit.

Elternbrief Vorlage

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Eine professionelle Briefvorlage zur Information der Eltern über den bevorstehenden Fototag. Enthält Termin, Ablauf, Kleidungstipps und Bestellhinweise.

Enthält
Schul- & Fotografen-Infofelder
Fototag-Datum und Zeitplan
Kleidungs- und Vorbereitungstipps
Online-Bestellanleitung
QR-Code / PIN Erklärung
Kontaktinformationen
Ansehen & Drucken

Einwilligungserklärung

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DSGVO-konforme Einwilligungserklärung für Eltern zur Genehmigung der Fotografie ihres Kindes und Nutzung der Online-Galerie. Basiert auf aktuellen Datenschutzrichtlinien.

Enthält
Kind- & Elterndaten
Einwilligung Fotografie
Einwilligung Online-Galerie
Datenverarbeitungserklärung
Widerrufsbelehrung
Unterschrift und Datum
Ansehen & Drucken

DSGVO-Checkliste für Fotografen

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Eine praktische Checkliste mit allen DSGVO-Anforderungen für Schulfotografie. Von Auftragsverarbeitungsvertrag bis Löschfristen.

Enthält
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Einwilligungen einsammeln
Sichere Datenübertragung
Speicher- & Zugriffskontrollen
Löschfristen nach Saison
Notfallplan bei Datenpanne
Ansehen & Drucken

Fototag-Planungscheckliste

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Eine umfassende Checkliste für einen reibungslosen Fototag. Abdeckung von Equipment, Zeitplanung, Schulkoordination und Post-Production.

Enthält
Equipment-Checkliste
Schulkoordinations-Zeitplan
App-Setup & Schülerlisten
Vor-Ort-Aufbau Guide
Post-Shoot Workflow
Galerie-Setup & Lieferung
Ansehen & Drucken

Individuelle Vorlage benötigt?

Wenn Sie Vorlagen benötigen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen oder Ihr Branding zugeschnitten sind, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter. Pixalo-Kunden erhalten bevorzugte Unterstützung.

Warum professionelle Vorlagen nutzen?

Die richtigen Dokumente hinterlassen einen starken ersten Eindruck bei Schulen und Eltern.

Stunden an Arbeit sparen

Erstellen Sie Dokumente nicht von Grund auf. Unsere Vorlagen sind sofort einsetzbar – einfach Ihre Daten einfügen und versenden.

Professionelles Auftreten

Gut gestaltete Dokumente schaffen Vertrauen bei Schulen und Eltern. Heben Sie sich von der Konkurrenz ab.

DSGVO-konform

Unsere Einwilligungserklärungen und Checklisten folgen aktuellen Datenschutzrichtlinien. Bleiben Sie auf der sicheren Seite.

Vollständig anpassbar

Alle Vorlagen sind als bearbeitbare DOCX-Dateien verfügbar. Fügen Sie Ihr Logo, Markenfarben und individuellen Text hinzu.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.

Ja, alle Vorlagen sind komplett kostenlos zum Download und zur Nutzung. Keine Registrierung erforderlich.

Selbstverständlich. DOCX-Vorlagen können in Word oder Google Docs bearbeitet werden. Fügen Sie Ihr Logo, Farben und Kontaktdaten hinzu.

Unsere Einwilligungserklärung und DSGVO-Checkliste basieren auf aktuellen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen dennoch, sie von Ihrem Datenschutzbeauftragten für Ihren konkreten Anwendungsfall prüfen zu lassen.

Nein, die Vorlagen funktionieren unabhängig. Allerdings beziehen sich Hinweise zu Zugangscodes und Online-Galerien auf den Pixalo-Workflow.

Starten Sie noch heute provisionsfrei

* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.