Elternbrief Vorlage
Professionelle Vorlage zur Information der Eltern über den bevorstehenden Schulfototag. Einfach anpassen und ausdrucken.
[Schulname / School Name]
[Adresse / Address]
Betreff: Schulfototag – Informationen & Bestellung
Liebe Eltern,
wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass an unserer Schule ein professioneller Fototag stattfinden wird. Ein professioneller Fotograf wird Einzelporträts sowie Klassen- und Gruppenfotos der Kinder anfertigen. Die Teilnahme ist freiwillig.
📅 Details zum Fototag
👕 Vorbereitung
Damit die Fotos möglichst gut gelingen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Einfarbige, gedeckte Kleidung tragen (keine großen Logos oder Muster)
- Neonfarben und stark strahlendes Weiß vermeiden
- Auf ein gepflegtes Erscheinungsbild achten
- Haaraccessoires und Brillen sind kein Problem
🛒 So funktioniert die Bestellung
Nach dem Fototag erhalten Sie einen persönlichen Zugangscode (QR-Code oder PIN). Mit diesem Code können Sie die Fotos Ihres Kindes in einer passwortgeschützten Online-Galerie ansehen. Dort können Sie Fotos in verschiedenen Formaten ansehen, auswählen und bestellen.
🖥️ Zugang zur Online-Galerie
Galerie-Link: [________________________________]
Ihr Zugangscode: [wird über die Schule verteilt]
⏰ Bestellfrist
Bitte geben Sie Ihre Bestellung bis zum [Fristdatum] auf. Nach Ablauf dieser Frist wird die Galerie geschlossen und die Fotos werden gemäß den Datenschutzbestimmungen unwiderruflich gelöscht.
💳 Zahlungsmethoden
Wir bieten sichere Online-Zahlung über:
- Kredit- / Debitkarte (über Stripe)
- PayPal
🔒 Datenschutz
Die Fotos Ihres Kindes werden in einer DSGVO-konformen, passwortgeschützten Online-Galerie gespeichert. Nur Personen mit einem gültigen Zugangscode können die Fotos einsehen. Alle Daten werden nach Ablauf der Bestellfrist gelöscht. Keine Fotos werden für Werbezwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[[Fotografenname]]
[[E-Mail-Adresse]]
[[Telefonnummer]]
[[Webseite]]