Entscheidungshilfe 2026

Schulfotografie Software & Shopsystem Vergleich 2026

Entscheidungshilfe für Fotografen. Worauf Sie bei der Auswahl eines Online-Shopsystems für Schul- und Kitafotografie achten sollten.

Jetzt Pixalo testen14 Tage Testphase — 0% ProvisionDirekt zu den Zahlen

Prüfliste

2026
  1. 01Kostenmodell
  2. 02Auszahlung
  3. 03Branding
  4. 04Workflow
  5. 05Datenschutz

5 Kriterien für Ihre Entscheidung

Kriterien

Worauf Fotografen bei der Wahl einer Schulfotografie-Software achten

Bei der Auswahl einer Software für Schul- und Kitafotografie spielen Kostenmodell, Auszahlung, Branding, Workflow und Datenschutz eine wichtige Rolle.

  1. 01

    Kostenmodell

    Prüfen Sie, ob monatliche Kosten, umsatzabhängige Gebühren oder zusätzliche Checkout-Gebühren anfallen.

  2. 02

    Auszahlung

    Vergleichen Sie, ob Zahlungen direkt an Sie ausgezahlt werden oder über den Plattformanbieter abgewickelt werden.

  3. 03

    Branding

    Klären Sie, wie sichtbar Ihre eigene Marke, Ihr Logo und Ihre Domain im Bestellprozess sind.

  4. 04

    Workflow

    Achten Sie darauf, ob QR-Codes, PIN-Galerien, App-Workflow und automatische Fotozuordnung unterstützt werden.

  5. 05

    Datenschutz

    Prüfen Sie, ob Hosting, AVV, Zugriffsschutz und Löschprozesse zu Ihren Anforderungen passen.

Die Pixalo-Antwort

Pixalo: Ihr eigenes Shopsystem für Schul- und Kitafotografie

Pixalo bietet Ihnen Werkzeuge für die digitale Schulfotografie unter Ihrer eigenen Marke – mit monatlicher Flatrate und 0% Pixalo-Provision.

01

0% Pixalo-Provision auf Verkäufe

Pixalo erhebt keine Umsatzprovision auf Ihre Verkäufe. Ihre Einnahmen laufen direkt über Ihre angebundenen Zahlungsanbieter (Zahlungsanbietergebühren von Stripe oder PayPal können anfallen).

02

Direkte PayPal- & Stripe-Zahlungen

Eltern bezahlen direkt über Ihr PayPal- oder Stripe-Konto. So behalten Sie die Kontrolle über Zahlungsfluss und Auszahlung.

03

Eigene Domain und eigenes Branding

Nutzen Sie Ihre eigene Domain, Ihr Logo und Ihre Farben. Pixalo arbeitet im Hintergrund als technische Plattform.

04

Moderner App-Workflow

Die Pixalo App unterstützt Sie bei der Organisation des Fototags. Zugeordnet wird über die QR-Fotokarte: Karte fotografieren, dann das Kind. Den Rest macht der Upload.

Anbieter im Detail

Kostenmodelle im Vergleich: Pixalo, fotograf.de/GotPhoto, Pictrs, Portraitbox, SmugMug, PhotoDay und Zenfolio

Schulfotografie-Software wird auf zwei Arten abgerechnet: über eine Provision auf jeden Verkauf oder über eine feste Monatsgebühr nach Speicherplatz. Welches Modell günstiger ist, hängt allein davon ab, wie viel Sie verkaufen. Die Übersicht fasst zusammen, was die vier im deutschsprachigen Raum relevanten Anbieter sowie SmugMug, PhotoDay und Zenfolio als internationale Vergleichswerte auf ihren eigenen Preisseiten veröffentlichen.

Stand: 18.09.2026, SmugMug, PhotoDay, Zenfolio: 16.09.2026. Alle Angaben zzgl. MwSt.
  1. Pixalo0 % provision auf ihren verkaufsumsatz
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    0 %
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    keine — Stripe und PayPal rechnen direkt mit Ihnen ab
    Kostenloser Dauertarif
    nein — 14 Tage kostenlos testen
    Günstigster bezahlter Tarif
    9,99 €/Monat für 10 GB
    Preis richtet sich nach
    Speicherplatz
  2. fotograf.de / GotPhotofotograf.de/preise
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    13,25 % im Free-Tarif, 6,75 % im höchsten Tarif
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    2,25 % auf jede Zahlung
    Kostenloser Dauertarif
    ja: 0 €/Monat, 2 GB, dafür 13,25 % Servicegebühr
    Günstigster bezahlter Tarif
    9,90 €/Monat für 10 GB, zzgl. 11,75 % Servicegebühr
    Preis richtet sich nach
    Umsatz und Speicherplatz
  3. Pictrspictrs.com/preise
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    15 % / 17,5 % im Free-Tarif, ab 6 % / ab 8,5 % im höchsten Tarif — jeweils Download / Print
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    keine — Pictrs übernimmt die Kosten der Zahlungsanbieter
    Kostenloser Dauertarif
    ja: 0 €/Monat, 10 GB, dafür 15 % / 17,5 % Servicegebühr
    Günstigster bezahlter Tarif
    8,90 €/Monat bei Jahreszahlung für 120 GB, zzgl. 13 % / 15,5 %
    Preis richtet sich nach
    Umsatz und Speicherplatz
  4. Portraitboxportraitbox.com/preise
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    0 %
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    auf der Preisseite nicht ausgewiesen
    Kostenloser Dauertarif
    nein
    Günstigster bezahlter Tarif
    16,90 €/Monat für 1 GB
    Preis richtet sich nach
    Speicherplatz
  5. SmugMugsmugmug.com/plans
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    15 % Ihres Aufschlags: der Gewinn ist 85 % der Differenz zwischen Ihrem Preis und dem Basispreis
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    in den 15 % enthalten, laut SmugMug inklusive Kreditkartengebühren
    Kostenloser Dauertarif
    nein, 14 Tage kostenlos testen
    Günstigster bezahlter Tarif
    23,50 $/Monat bei Jahreszahlung, Speicher unbegrenzt (günstigster Tarif mit Verkauf)
    Preis richtet sich nach
    Tarifstufe, Speicher unbegrenzt
  6. PhotoDayphotoday.com/pricing
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    10 % Transaktionsgebühr auf die Zwischensumme jeder Bestellung (vor Steuern und Versand), Mengenrabatte laut Preisseite möglich
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    2,9 % Kartengebühr plus 0,30 $ je Bestellung
    Kostenloser Dauertarif
    ja: kein Abo, unbegrenzter Speicher, dafür 10 % Transaktionsgebühr auf jede Bestellung
    Günstigster bezahlter Tarif
    keinen: kein Abo, 0 $ Grundgebühr, alle Kosten fallen pro Verkauf an
    Preis richtet sich nach
    Umsatz (reines Provisionsmodell)
  7. Zenfoliozenfolio.com/plans-pricing
    Provision auf Ihren Verkaufsumsatz
    7 % Commerce Fee auf die Zwischensumme jeder Bestellung (ohne Steuern und Versand), in den ersten 30 Tagen eines neuen Kontos erlassen
    Zusätzliche Zahlungsgebühr der Plattform
    keine eigene, Stripe oder PayPal rechnen direkt mit Ihnen ab
    Kostenloser Dauertarif
    nein
    Günstigster bezahlter Tarif
    Verkauf erst ab Professional: 10 €/Monat bei Jahreszahlung (20 € monatlich) für 150 GB, zzgl. Commerce Fee
    Preis richtet sich nach
    Umsatz und Speicherplatz

Rechenbeispiel: 25.000 € Verkaufsumsatz im Jahr

Ein Fotograf verkauft im Jahr für 25.000 € Fotos, jeweils im günstigsten Tarif, der diese Menge trägt. Grundgebühr plus Provision ergeben die tatsächlichen Plattformkosten:

Jahresumsatz25.000 €
5.000 €100.000 €

Wählen Sie Ihren Verkaufsumsatz von 5.000 bis 100.000 €. Die Tarife bleiben die günstigsten Einstiegstarife; höhere Tarife mit niedrigerer Provision sind nicht modelliert.

SmugMug und PhotoDay rechnen in US-Dollar; ihre Zeilen zeigen 10.000 $ Umsatz ohne Umrechnung, die Balken vergleichen die Zahlenwerte. SmugMug berechnet 15 % des Aufschlags, nicht des Umsatzes; bei Digitalverkäufen liegt der Basispreis bei wenigen Cent, deshalb wird der gesamte Umsatz als Aufschlag angesetzt (Obergrenze). Bei PhotoDay kommen 0,30 $ je Bestellung hinzu, die von der Bestellzahl abhängen und hier nicht enthalten sind (Untergrenze).

  • Grundgebühr pro Jahr
  • Provision & Gebühren
  1. Pixalo10 GB
    Grundgebühr pro Jahr: 119,88 €Provision & Gebühren: 0 %
    Kosten pro Jahr119,88 €
  2. PortraitboxPro, 6 GB
    Grundgebühr pro Jahr: 660,00 €Provision & Gebühren: 0 %
    Kosten pro Jahr660,00 €
  3. ZenfolioProfessional, Jahreszahlung
    Grundgebühr pro Jahr: 120,00 €Provision & Gebühren: 1.750,00 € (7 %)
    Kosten pro Jahr1.870,00 €
  4. PhotoDaykein Abo, in US-Dollar
    Grundgebühr pro Jahr: 0,00 $Provision & Gebühren: 3.225,00 $ (10 % + 2,9 %, zzgl. 0,30 $ je Bestellung)
    Kosten pro Jahr3.225,00 $
  5. PictrsProfi, Jahreszahlung
    Grundgebühr pro Jahr: 106,80 €Provision & Gebühren: 3.250,00 € (13 %)
    Kosten pro Jahr3.356,80 €
  6. fotograf.de / GotPhotoBasic
    Grundgebühr pro Jahr: 99,00 €Provision & Gebühren: 3.500,00 € (11,75 % + 2,25 %)
    Kosten pro Jahr3.599,00 €
  7. SmugMugPortfolio, Jahreszahlung, in US-Dollar
    Grundgebühr pro Jahr: 282,00 $Provision & Gebühren: 3.750,00 $ (15 % des Aufschlags)
    Kosten pro Jahr4.032,00 $

Wann sich das umdreht

Eine Provision lohnt sich, solange wenig verkauft wird. Bei 9,99 € pro Monat liegt der Umschlagpunkt gegenüber dem kostenlosen Tarif von fotograf.de bei rund 770 € Jahresumsatz und gegenüber dem kostenlosen Tarif von Pictrs bei rund 800 €. Wer darunter bleibt, fährt mit einem provisionsbasierten Gratistarif günstiger. Wer darüber liegt, zahlt die Provision als größten Kostenblock.

770 €Jahresumsatz, ab dem Pixalo günstiger ist als der Gratistarif von fotograf.de / GotPhoto
800 €Jahresumsatz, ab dem Pixalo günstiger ist als der Gratistarif von Pictrs
Alle Angaben stammen von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter, geprüft am oben genannten Datum:fotograf.de/preisepictrs.com/preiseportraitbox.com/preisesmugmug.com/planssmugmughelp.com: Get paid my profitsphotoday.com/pricingzenfolio.com/plans-pricingsuccess.zenfolio.com: Fees Involved With Selling

fotograf.de und GotPhoto sind zwei Marken derselben Plattform; Betreiberin beider Websites ist laut Impressum die Fotografen Online Service GmbH, Berlin (HRB 147385 B). Das Rechenbeispiel berücksichtigt Grundgebühr und Verkaufsprovision, nicht die Kosten für Labor, Produkte oder Versand.

Einstieg in drei Schritten

Der unkomplizierte Einstieg in Pixalo

So starten Sie mit Pixalo als Shopsystem für Schul- und Kitafotografie.

  1. 1

    Pixalo-Konto anlegen

    Kostenfrei registrieren und Pixalo 14 Tage mit allen Funktionen in Ruhe testen.

  2. 2

    Domain und Zahlungsanbieter verbinden

    Eigene Domain hinterlegen, Logo hochladen und Stripe oder PayPal für direkte Zahlungen verbinden.

  3. 3

    Galerien erstellen

    Galerie anlegen, Preise definieren, Elternzugänge vorbereiten und Fotos online verkaufen.

Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.

Pixalo ist eine Alternative für Schul- und Kitafotografen, die mit eigener Marke, eigener Domain, direkter Zahlungsabwicklung und 0% Pixalo-Provision arbeiten möchten.

Nein. Sie können Pixalo 14 Tage testen, Ihre Domain verbinden, Stripe oder PayPal anbinden und erste Galerien anlegen. Bestehende Schülerlisten können per CSV importiert werden.

Eltern bezahlen über Ihr angebundenes Stripe- oder PayPal-Konto. Pixalo tritt dabei nicht als Zwischenhändler für Ihre Auszahlungen auf.

Nein. Sie drucken die QR-Fotokarten selbst auf normalem Papier und fotografieren sie mit derselben Kamera wie das Kind. Scanner, Dongle oder Funksender sind nicht nötig.

Pixalo bietet Hosting in Frankfurt am Main, geschützte Galerien, Zugriffskontrollen und eine AVV im Dashboard. Die konkrete Nutzung hängt zusätzlich von Ihren Einstellungen und Prozessen als Fotograf ab.

Ja. Sie können Pixalo 14 Tage testen und parallel prüfen, ob Workflow, Branding, Zahlungen und Galerien zu Ihrem Betrieb passen.

Pixalo kostet ab 9,99 € pro Monat und behält 0 % Provision auf Ihre Verkäufe. Die Zahlungen der Eltern laufen über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite.

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Starten Sie noch heute provisionsfrei

* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.

  • Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
  • 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
  • Eigene Marke, eigenes Logo & eigene Domain
  • DSGVO-konformes Hosting in Frankfurt

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