Kitafotografie

Kitafotografie Software für Kindergartenfotografen

Verkaufen Sie Kindergartenfotos sicher online – provisionsfrei, mit geschützten Einzel-PIN-Galerien und einfacher Paketbestellung für Eltern.

  • Eigener Code pro Kind
  • Geschwister in einem Warenkorb
  • 0 % Provision

Die Hürden

Die Hürden bei der Kitafotografie

Fotos von Kleinkindern erfordern höchste Sensibilität beim Datenschutz und viel Flexibilität bei der Paketgestaltung:

  • Sorgen der Eltern um die Datensicherheit und unbefugten Zugriff auf die Bilder ihrer Kinder.
  • Mühsame manuelle Sortierung von Einzelporträts, Geschwisterfotos und Gruppenbildern.
  • Umsatzverluste durch hohe Provisionen bei Online-Galerie-Anbietern.
  • Verluste durch unbezahlte Mappen, die gedruckt aber nicht gekauft werden.

Die Lösung

Die provisionsfreie Lösung für Kitas

Pixalo kombiniert maximale Datensicherheit mit flexiblen Verkaufsmodellen – ganz ohne Umsatzbeteiligung.

  • Geschützte PIN-Galerien

    Jedes Kind erhält einen eigenen Zugangscode. Eltern sehen ausschließlich die Fotos des eigenen Kindes.

  • Fotopaket-Konfigurator

    Erstellen Sie smarte Bundles, bei denen Eltern Abzüge und digitale Downloads frei kombinieren können.

  • Sichere Gruppenbilder

    Klassen- und Gruppenfotos kontrolliert anzeigen, während Einzelporträts privat geschützt bleiben.

Der Ablauf

So funktioniert der digitale Fototag im Kindergarten

Vermeiden Sie das Drucken unverkaufter Mappen und minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand.

  1. 1

    Fototag anlegen & PIN-Karten drucken

    Event im Dashboard anlegen. Das System generiert automatisch Kennwort-Zugangskarten für jedes Kind.

  2. 2

    Fototag durchführen & zuordnen

    Karte des Kindes fotografieren, dann das Kind. Beim Upload ordnet das System die Bilder zu.

  3. 3

    Eltern bestellen im eigenen Onlineshop

    Eltern geben ihren PIN-Code ein, stellen ihr Paket zusammen und bezahlen direkt auf Ihr Konto.

Ihre Vorteile

Speziell für Kita-Fotografen entwickelt

Alle Funktionen sind unbegrenzt und provisionsfrei enthalten.

  • DSGVO-konform

    Server in Deutschland, passwortgeschützte Galerien, automatisierte Löschfristen und integrierte AVV.

  • Eigenes Branding & Logo

    Verkaufen Sie unter Ihrem Namen. Logo, Farben und Domain gehören Ihnen – Pixalo bleibt unsichtbar.

  • Hybride Bestellabwicklung

    Liefern Sie Downloads sofort digital aus und wickeln Sie Abzüge selbst ab oder nutzen Sie Laborpartner.

  • 0% Verkaufsgebühren

    Keine prozentuale Umsatzabgabe. Das Geld landet direkt bei Ihnen (PayPal/Stripe).

Die Kita-Pinnwand

Was Kita-Fotografen sonst noch brauchen.

Kitas sind anders als Schulen: kleine Gruppen, viele Geschwister, oft keine Namensliste. Diese Funktionen sind genau dafür gebaut.

  • Keine Namensliste?

    Legen Sie Gruppen und nummerierte Kinder an. Eltern sehen nie einen Namen, nur ihr Kind.

  • Elternkarte mit Kinderfoto

    Die Zugangskarte zeigt das Foto des Kindes. Erzieherinnen verteilen sie, ohne Namen zu suchen.

  • Geschwister zusammen

    Bis zu fünf Codes in einer Sitzung, ein Warenkorb, einmal Versand.

  • Gruppenfotos nur als Print

    Auf Wunsch gibt es Gruppenbilder nur als Abzug, nie als Datei.

  • Online-Anmeldung

    Eltern melden ihr Kind vorab an, mit Einwilligung, bevor der Fototag beginnt.

Regional · Deutschland

Kitafotografie in Deutschland

61.031 Kindertageseinrichtungen und 3,9 Millionen betreute Kinder – und kein Bundesgesetz, das den Fototag regelt. Wer in Deutschland Kitas fotografiert, verhandelt mit jeder Einrichtung einzeln.

Zum Stichtag 1. März 2025 zählte das Statistische Bundesamt 61.031 Kindertageseinrichtungen. 95,0 % der Kinder zwischen drei und unter sechs Jahren wurden in einer Kita oder in Kindertagespflege betreut, bei den unter Dreijährigen waren es 37,8 %. Für Sie heißt das: der Jahrgang vor der Einschulung ist praktisch vollständig in Einrichtungen erreichbar – der Zugang führt aber über die Leitung der jeweiligen Einrichtung, nicht über eine Behörde.

Beim Recht am eigenen Bild ist die traditionelle Grundlage §§ 22, 23 KunstUrhG; wie weit sie neben der DSGVO fortgilt, ist juristisch umstritten. Diese Frage entscheidet weder der Fotograf noch diese Seite. In der Praxis bleibt es dabei: für jedes Kind eine Einwilligung, dokumentiert und jederzeit widerrufbar. In der Kita kommt hinzu, dass ein Gruppenfoto die Einwilligung aller abgebildeten Familien braucht – nicht nur der eigenen.

Genau diesen Teil nimmt Pixalo Ihnen ab. Jedes Kind erhält einen eigenen Zugangscode, Eltern sehen ausschließlich die Fotos des eigenen Kindes, und Gruppenfotos legen Sie in einen gemeinsamen Ordner, der nur der jeweiligen Gruppe angezeigt wird. Die Aufbewahrungsdauer legen Sie pro Projekt fest; Löschfristen laufen automatisch ab. Gedruckt wird erst, was bestellt ist.

Kurzdossier Deutschland

Einrichtungen
61.031 Kindertageseinrichtungen (Stichtag 1. März 2025)
Betreute Kinder
3,9 Mio. in Kindertagesbetreuung
Betreuungsquote
3 bis unter 6 Jahre: 95,0 % · unter 3 Jahre: 37,8 %
Betreuungsformen
Kindertageseinrichtung (Kita, Kindergarten, Krippe, Hort) und Kindertagespflege
Recht am eigenen Bild
Traditionell §§ 22, 23 KunstUrhG; das Verhältnis zur DSGVO ist juristisch umstritten
Datenschutzaufsicht
Landesdatenschutzbehörden der Länder, auf Bundesebene der BfDI
Serverstandort
Frankfurt am Main

So heißt es vor Ort

  • Kita
  • Kindergarten
  • Krippe
  • Hort
  • Kindertagespflege
  • Fototag
  • Elternabend
  • Geschwisterfoto

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Pixalo funktioniert, und nennt den rechtlichen Rahmen beim Namen. Er ist keine Rechtsberatung. Für die Bewertung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.

Stand: 11. September 2026Quellen:Kindertagesbetreuung (Destatis)

Regional · Deutschland

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.

Jedes Kind erhält eine eigene, geschützte Galerie mit einem individuellen Passwort (PIN). Eltern können ausschließlich die Fotos des eigenen Kindes sehen. Es gibt keine öffentliche Bildsuche.

Gruppen- oder Klassenfotos können Sie in einen gemeinsamen Ordner legen. Dieser wird allen Eltern der jeweiligen Klasse angezeigt, während die Einzelporträts weiterhin durch die PIN geschützt bleiben.

Ja. Eltern können hochauflösende Bilddateien direkt herunterladen oder gedruckte Abzüge, Sticker und Geschenkartikel über Ihren Shop bestellen.

Ja. Über das Rabatt- und Gutscheinsystem können Sie Mengenrabatte, Pakete oder Gutscheincodes für Familien mit mehreren Kindern einrichten.

Loslegen

Starten Sie noch heute provisionsfrei

* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.

  • Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
  • 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
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