Kundengalerie & Alben
Nicht jeder Auftrag hat Klassen und Kinderlisten. Für Hochzeit, Familie, Studio, Event und Projekt gibt es die Kundengalerie: ein Auftrag, ein Zugangscode, alle Fotos an einem Ort. Statt Gruppen ordnen Alben die Bilder.
Volume oder Kundengalerie
Die Auftragsart entscheidet über den Workflow. Sie wählen sie beim Anlegen, danach ist sie fest.
Volume
Schule, Kindergarten, Sportverein, Mitarbeiter. Viele Personen, je eine eigene Galerie, Zuordnung über QR-Fotokarten. Jedes Kind bekommt seinen eigenen Zugangscode.
Kundengalerie
Hochzeit, Baby, Studio, Familie, Commercial, Event, Sonstige. Ein Kunde, eine Galerie, ein Zugangscode für alles. Keine Kinderliste, keine Karten, keine Zuordnung.
Event und Firma dürfen wählen
Die Auftragsseite
Oben Status, Laufzeit und Wasserzeichen wie überall. Darunter drei Dinge, die es nur hier gibt: der Zugangscode für die ganze Galerie, die Albumleiste und das Fotoraster.
- 1Zugangscode: ein Code öffnet die komplette Galerie.
- 2Alben verwalten: anlegen, umbenennen, sortieren, löschen.
- 3Auswählen: Mehrfachauswahl für Verschieben und Löschen.
Der Zugangscode
Ein einziger Code für den Kunden. Wer ihn hat, sieht alle Fotos des Auftrags.
Kopieren und senden
Code kopieren und per Nachricht schicken, oder direkt „Per E-Mail senden“ nutzen. Die E-Mail enthält Code und Link.
QR-Karte drucken
Eine druckfertige Karte mit QR-Code, Adresse und Code. Ideal als Beilage zur Rechnung oder zum Übergabetermin.
Neu generieren
Der alte Code wird sofort ungültig. Sinnvoll, wenn der Code an Unbefugte geraten ist. Bereits gedruckte Karten funktionieren dann nicht mehr.
Was der QR öffnet
Der QR führt in Ihren Shop und trägt den Code ein. Der Kunde muss nichts abtippen.
Alben
Alben sind Ordner innerhalb der Galerie. Der Kunde sieht sie als Reiter, Sie sortieren damit den Auftrag.
Anlegen
Name eingeben, „Anlegen“. Typisch: Trauung, Feier, Porträts. Oder Vormittag, Nachmittag. Sie entscheiden.
Reihenfolge
Alben lassen sich mit dem Griff links ziehen. Die Reihenfolge gilt auch für die Reiter beim Kunden.
Umbenennen
Stift antippen, neuen Namen eingeben. Der Reiter beim Kunden ändert sich sofort.
Wie das Album heißt
Der Begriff passt sich der Auftragsart an: bei Hochzeit „Bereiche“, bei Studio „Shootings“, bei Commercial „Projekte“. Gemeint ist immer dasselbe.
Fotos in Alben legen
Zwei Wege führen zum Ziel.
Beim Hochladen
Wählen Sie zuerst den Albumreiter, dann „Fotos hochladen“. Alles aus diesem Upload landet direkt im gewählten Album.
Später verschieben
Auf ein Foto klicken startet die Auswahl. Weitere Fotos antippen, dann „Verschieben“. Im Dialog ein bestehendes Album wählen oder direkt ein neues anlegen.
Nicht zugeordnet
Fotos ohne Album bleiben sichtbar und verkäuflich. Sie erscheinen beim Kunden unter „Alle Fotos“, haben aber keinen eigenen Reiter.
Album löschen
Zwei Möglichkeiten: nur das Album löschen und die Fotos behalten, oder Album samt Fotos entfernen. Bereits verkaufte Fotos werden nie gelöscht.
Was der Kunde sieht
Der Kunde gibt den Code ein und landet in der Galerie. Oben die Albumreiter mit Anzahl, darunter die Fotos mit Wasserzeichen.
Reiter
„Alle Fotos“ plus ein Reiter pro Album. Die Zahl zeigt, wie viele Bilder drin sind.
Kaufen wie überall
Produkte, Pakete, Warenkorb und Kasse funktionieren genau wie im Volume-Auftrag. Auch die Aufnahmegebühr gilt hier.
Der Weg des Kunden
Unterschiede zum Volume-Auftrag
| Thema | Volume | Kundengalerie |
|---|---|---|
| Zugangscode | Einer pro Kind, dazu Geschwister-Kombination | Einer für die ganze Galerie |
| Struktur | Gruppen und Kinder | Alben |
| Zuordnung | QR-Fotokarte beim Upload | Keine, alle Fotos gehören dem Kunden |
| Karten | Eine gedruckte Karte pro Kind | Eine Zugangskarte für den Auftrag |
| Versand | Galerie-Versand an viele Eltern | Code per E-Mail oder Karte an einen Kunden |
| Bestelllimits | Pro Zugangscode, also pro Kind | Pro Zugangscode, also für die ganze Galerie |