Online-Anmeldung
Eltern melden ihr Kind vor dem Fototag selbst an, mit Foto-Einwilligung. Die Kinder landen direkt in Ihren Gruppen. Kein Papier. Keine Listen abtippen. Kein Nachtelefonieren.
Auf einen Blick
- Ein Schalter im Reiter Online-Anmeldung erzeugt den Link und den QR-Code für die Eltern.
- Erst der Klick in der Bestätigungs-E-Mail meldet ein Kind an. Jede Entscheidung wird mit Zeitpunkt nachgewiesen.
- Sie sehen jederzeit, wer angemeldet ist, wer widerrufen hat und was Sie prüfen müssen.
Die Anmeldung gehört zu einem Fotoauftrag. Öffnen Sie den Auftrag und wechseln Sie in den Reiter Online-Anmeldung.
- 1Gruppen anlegen Eltern wählen beim Anmelden die Gruppe ihres Kindes. Ohne Gruppe öffnet das Formular nicht.
- 2Schalter umlegen Pixalo speichert sofort und erzeugt den Link für Eltern und den Link für die Einrichtung.
- 3Formular und Frist prüfen Legen Sie fest, welche Einwilligungen abgefragt werden und bis wann die Anmeldung offen ist.
- Link verteilen Per E-Mail an die Einrichtung, als Aushang oder als Elternbrief mit QR-Code.
- 1Hinweis: Kinder warten in der Gruppe ohne Zuordnung. Jetzt zuordnen führt direkt dorthin.
- 2Kennzahlen: Angemeldet, Widerrufen, Zu prüfen und Anmeldeschluss. Die Liste öffnet Anmeldungen ansehen direkt darunter.
- 3Link für Eltern: öffnen, kopieren oder neu erzeugen.
- 4Formular und Frist: welche Einwilligungen gelten und bis wann.
- 5Für die Einrichtung: ein eigener Link zu einer druckbaren Liste.
- 6Aushang und Elternbrief: QR-Code, Vorlage, PDF, E-Mail und Druck.
Nur eine Gruppe?
Eltern brauchen kein Konto und keinen Zugangscode. Sie öffnen den Link, füllen das Formular aus und bestätigen per E-Mail. Mehr nicht.
Kopieren
Schicken Sie den Link an die Einrichtung. Sie gibt ihn an die Eltern weiter, per E-Mail oder Eltern-App.
QR-Code
Derselbe Link als QR-Code. Er steht auf Aushang und Elternbrief.
Öffnen
Zeigt das Formular so, wie Eltern es sehen. Ideal für einen Test vor dem Versand.
Neuen Link erzeugen
Mit Formular bearbeiten legen Sie fest, was Eltern gefragt werden. Die Einwilligungstexte sind rechtlich festgelegt und versioniert. Sie bestimmen nur, ob eine Einwilligung erforderlich, freiwillig oder nicht abgefragt ist.
- 1Einwilligungen: pro Punkt Erforderlich, Freiwillig oder Nicht abfragen.
- 2Regel: mindestens eine Aufnahmeart muss möglich sein.
- 3Eigene Fragen: Text, Hinweis, Fragetyp, Pflichtfrage und Reihenfolge.
- 4Frage hinzufügen: bis zu fünf Fragen.
| Einwilligung | Was Sie einstellen können |
|---|---|
| Einzelaufnahme | Erforderlich oder freiwillig. Freiwillig heißt: Eltern können ihr Kind nur zum Gruppenfoto anmelden. |
| Online-Galerie | Immer erforderlich. Ohne Galerie gibt es weder Zugang noch Bestellung. |
| Gruppen- / Klassenfoto | Erforderlich, freiwillig oder nicht abfragen. Ohne Einzelaufnahme ist es fest erforderlich. |
| Interne Nutzung | Freiwillig oder nicht abfragen. Aushang oder Jahrbuch der Einrichtung. Ein Zusatzzweck darf nie erzwungen werden. |
Kein Kind ohne Aufnahme
Unter Eigene Fragen fragen Sie ab, was Sie für die Planung brauchen. Zum Beispiel Geschwisterbild oder Wunschhintergrund. Die Antworten stehen in der Liste und im CSV-Export.
| Fragetyp | So antworten Eltern |
|---|---|
| Ja / Nein | Zwei Knöpfe. Eine klare Entscheidung. |
| Ankreuzfeld | Ein einzelnes Kästchen. Als Pflichtfrage muss es angekreuzt werden, sonst gilt leer als Nein. |
| Kurzer Text | Eine Zeile Freitext. |
| Auswahlliste | Eine Option aus Ihrer Liste. Mindestens zwei Optionen, keine doppelt. |
Fragen sind keine Einwilligung
Unter Anmeldung möglich bis wählen Sie den letzten Tag. Ändern Sie das Datum, erscheint daneben Speichern.
- Der gewählte Tag zählt noch mit, in allen Zeitzonen bis zum Tagesende.
- Leer bedeutet keine Frist. Frist entfernen leert das Feld.
- Nach der Frist oder bei ausgeschaltetem Schalter sehen Eltern den Hinweis, dass die Anmeldung geschlossen ist.
Das Formular trägt Ihren Shopnamen, den Namen der Einrichtung und das Datum des Fototags. Es passt sich jedem Handy an.
- 1Ihr Kind: Vorname, Nachname und Gruppe. Weiteres Kind anmelden für Geschwister.
- 2Einwilligung: genau die Punkte, die Sie eingestellt haben.
- 3Weitere Angaben: Ihre eigenen Fragen.
- 4Ihre Angaben: Name, E-Mail und eine freiwillige Erinnerung vor Ende der Bestellfrist.
- 1Formular absenden Noch ist nichts gespeichert. Pixalo schickt einen Bestätigungslink an die E-Mail-Adresse.
- 2Link bestätigen Der Link gilt 7 Tage. Bei einem Tippfehler korrigieren Eltern ihre Angaben und senden neu.
- Kind angemeldet Erst jetzt steht das Kind in Ihrer Gruppe. Eltern bekommen eine Bestätigung mit einem persönlichen Link.
Die Adresse zählt
Haben Sie bereits eine Kinderliste importiert, legt Pixalo keine Doppel an. Es vergleicht Vorname, Nachname und Gruppe, ohne auf Groß- und Kleinschreibung zu achten.
| Fall | Was passiert |
|---|---|
| Kind steht schon in der Gruppe | Es bekommt die Elternadresse und die Einwilligung. Der Zugangscode bleibt gleich. |
| Kind ist neu | Pixalo legt es in der gewählten Gruppe an, mit eigenem Zugangscode. |
| Kind ist schon mit einer anderen Adresse verknüpft | Nichts wird überschrieben. Das Kind bekommt den Hinweis E-Mail prüfen und zählt unter Zu prüfen. Eltern sehen, dass Sie die Anmeldung prüfen. |
| Kind ohne Namen | Wird nie zugeordnet. Pixalo legt ein neues Kind an. So landet keine fremde Adresse bei einem Platzhalter. |
Import und Anmeldung zusammen
Die Schaltfläche Anmeldungen ansehen unter den Kennzahlen öffnet die Liste. Sie zeigt jedes Kind mit Elternteil, jeder Entscheidung und den Antworten auf Ihre Fragen.
- 1Drucken und CSV exportieren.
- 2Spalten: Kind, Elternteil, Einzelfoto, Gruppenfoto, Intern und Ihre Fragen.
- 3E-Mail prüfen: jemand anderes hat dieses Kind angemeldet.
- 4Einwilligungsnachweis (PDF) für dieses Kind.
Die Liste als Seite für den Fototag. Wer darf aufs Einzelfoto, wer aufs Gruppenfoto.
CSV
Alle Spalten für Excel oder Ihr eigenes Programm, mit den Antworten auf Ihre Fragen.
Nachweis
Pro Kind jede Entscheidung mit Zeitpunkt und Textversion. Damit belegen Sie die Einwilligung.
Zu prüfen
Wählen Eltern Meine Klasse ist nicht dabei, legt Pixalo die Gruppe Ohne Gruppe an und parkt das Kind dort. Der Name folgt der Sprache Ihres Studios. Im Reiter erscheint ein Hinweis mit Jetzt zuordnen.
- 1Ohne Gruppe: hier warten die Kinder.
- 2Das Kind: markieren und in die richtige Gruppe verschieben.
Verschieben Sie die Kinder in ihre Gruppen, einzeln oder mehrere auf einmal. Wie das geht, steht unter Kinder verschieben. Ist die Gruppe leer, verschwindet der Hinweis.
Die Leitung will vor dem Fototag wissen, wer angemeldet ist und wer nicht aufs Gruppenfoto darf. Dafür gibt es einen eigenen Link. Link für die Einrichtung kopieren und weiterschicken.
- 1Zähler: angemeldete Kinder und Kinder, die nicht aufs Gruppenfoto dürfen.
- 2Nicht aufs Gruppenfoto: ganz oben, mit Namen und Gruppe.
- 3Pro Gruppe: jedes Kind mit Einzelfoto und Gruppenfoto.
Nur das Nötige
Nicht alle Eltern lesen E-Mails. Ein Aushang an der Tür oder ein Elternbrief im Fach erreicht alle. Link, QR-Code, Fototag und Frist setzt Pixalo selbst ein.
- 1Vorlage wählen Aushang Online-Anmeldung oder Elternbrief Online-Anmeldung, oder Ihre eigene Vorlage.
- 2Gestalten, wenn Sie wollen Im Kartendesigner gestalten öffnet den Kartendesigner. Dort passen Sie Farben, Texte und Logo an.
- PDF und Druck PDF herunterladen speichert die Vorlage als fertiges PDF. Per E-Mail senden schickt dieses PDF an eine Adresse Ihrer Wahl, zum Beispiel an die Einrichtung. Drucken öffnet die Druckansicht.
Widerrufen muss so einfach sein wie Einwilligen. Deshalb enthält die Bestätigungs-E-Mail einen persönlichen Link. Er gilt rund 13 Monate. Eltern brauchen dafür kein Konto.
- 1Fortschritt: Angemeldet, Fototag, Galerie.
- 2Ihre Einwilligung: freiwillige Punkte einzeln widerrufen.
- 3Gesamte Einwilligung widerrufen: mit Rückfrage. Das Kind wird dann nicht fotografiert.
Fotos löscht Pixalo nicht von selbst
Fotografen im Team sehen die Anmeldung mit der Freigabe Events. Ändern dürfen sie sie nur mit einer eigenen Freigabe.
| Freigabe | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Events & Fotoaufträge | Reiter, Liste, CSV und Nachweis ansehen. |
| Preise & Verkauf im Event | Anmeldung ein- und ausschalten, Formular, Frist, Vorlage und neuen Link erzeugen. |
Häufige Fragen
Brauchen Eltern ein Konto?
Nein. Name, E-Mail und ein Klick auf den Bestätigungslink reichen.
Was passiert bei einem Tippfehler in der E-Mail?
Dann kommt kein Link an und nichts wird gespeichert. Eltern korrigieren ihre Angaben mit Angaben korrigieren und senden neu. Das Formular schlägt bei bekannten Tippfehlern auch die richtige Adresse vor.
Können Eltern Geschwister zusammen anmelden?
Ja, bis zu fünf Kinder in einem Formular, auch in verschiedenen Gruppen. Erlauben Sie in den Einstellungen mehrere Zugangscodes, bestellen sie später alles in einem Warenkorb.
Können Eltern ihre Angaben ändern?
Einwilligungen widerrufen sie über den persönlichen Link. Für andere Änderungen füllen sie das Formular erneut aus. Die neue Bestätigung ersetzt die alte.
Wie kommen Eltern später an die Fotos?
Über die bestätigte Adresse. Wenn Sie die Galerie versenden, bekommt jede Familie ihren Zugang per E-Mail.
Was passiert mit Anmeldungen, wenn ich die Anmeldung ausschalte?
Sie bleiben erhalten. Nur neue Anmeldungen sind dann nicht mehr möglich. Schalten Sie wieder ein, gilt derselbe Link.
Weiter zum App-Ablauf
Der Fototag mit der App
Wie Sie am Fototag mit der Pixalo-App fotografieren und jedes Foto dem richtigen Kind zuordnen.