Labor-Export
Ihr Labor braucht die Bestellungen in seinem eigenen Format. Statt jede Bestellung abzutippen, bauen Sie einmal eine Vorlage und exportieren danach mit zwei Klicks: eine Datei nach Ihrem Schema plus die Originalbilder, alles in einer ZIP-Datei.
Nur mit Freischaltung
Export erstellen
Der erste Reiter. Oben die Vorlage wählen, darunter filtern, dann die Bestellungen markieren.
Filter
Zeitraum, Fotoaufträge, Bestellstatus, Zahlungsart, Produkttypen und Bestellnummer. Die Filter greifen sofort, es gibt keinen Anwenden-Knopf.
Bereits exportierte ausblenden
Der wichtigste Filter im Alltag. So schicken Sie dieselbe Bestellung nicht zweimal ans Labor. Die Spalte „Zuletzt exportiert“ zeigt es zusätzlich pro Zeile.
Grenzen
Höchstens 2000 Bestellungen pro Export und immer nur ein laufender Export. Bei größeren Mengen den Zeitraum enger fassen.
Vorlagen
Eine Vorlage beschreibt, wie Ihre Datei aussieht: welche Felder in welcher Reihenfolge, als CSV oder XML, und wie die Dateien im ZIP heißen.
Felder
Aus der Liste links in Ihre Struktur ziehen. Gruppen: Bestellung, Kunde, Liefer- und Rechnungsadresse, Position, Paket, Foto, Kind, Klasse, Fotoauftrag und Export. Fester Text lässt sich dazwischen einfügen.
CSV oder XML
Bei CSV: Trennzeichen, Kopfzeile, Anführungszeichen, Dezimaltrennzeichen, Zeichensatz und BOM für Excel. Bei XML: Wurzelelement, Element je Bestellung und je Position, verschachtelt oder flach.
Formatierung je Feld
Datumsformat, Beträge als Dezimalzahl oder in Cent, Groß- und Kleinschreibung, Präfix, Suffix und ein Ersatzwert, wenn das Feld leer ist.
Artikelnummer
Die meisten Labore arbeiten mit Artikelnummern. Pixalo vergibt automatisch eine, wenn Sie beim Produkt keine eintragen. Eigene Nummern sind erlaubt.
Dateinamen im ZIP
Dateinamen im ZIP
Sie bestimmen die Ordnerstruktur und die Dateinamen mit Bausteinen: Bestellnummer, Artikelnummer, Produkt, Menge, Kind, Klasse, Fotoauftrag und mehr. Ein Beispiel zeigt sofort, wie ein Name aussehen wird.
Positionen und Dateien
Was in den Export gehört, entscheiden Sie in der Vorlage.
Positionen
Digitale Produkte, Abzüge und Fotogeschenke lassen sich einzeln ein- oder ausschließen. Pakete können in ihre Einzelpositionen aufgelöst werden. Digitale Produkte sind standardmäßig ausgeschlossen, denn das Labor druckt sie nicht.
Dateien
Aktuell wandern die Originalbilder der bestellten Positionen ins ZIP. Vorschau-Montage und druckfertige Datei sind vorbereitet und kommen später.
Exportieren und herunterladen
Der Download läuft ab
Jeder Export zeigt „Download bis“ mit einem Datum. Danach ist die ZIP-Datei weg, die Bestellungen bleiben natürlich. Einfach neu exportieren.
Keine passenden Positionen
Kommt diese Warnung, passt die Vorlage nicht zur Auswahl. Häufigster Grund: die Bestellungen enthalten nur digitale Produkte, die in der Vorlage ausgeschlossen sind.
Der Auftrag ist beim Labor. Weiter zur Abrechnung.
Rechnungen, Nummernkreis und Steuer.