Events & Fotoaufträge

Unter Events & Fotoaufträge in der Sidebar sehen Sie alle Ihre Fotoaufträge in einer übersichtlichen Tabelle.

Interaktive Elemente:

Klicken Sie oben rechts auf "+ Fotoauftrag erstellen", um den zweistufigen Assistenten zu öffnen.

Schritt 1: Auftragsart wählen

Wählen Sie zuerst das gewünschte Auftrags-Szenario aus. Dies steuert den Workflow (z. B. QR-Volumensystem vs. einfache Kundengalerie):

Schritt 2: Details ausfüllen

Geben Sie den Namen, das Datum und den zugeordneten Partner ein:

In der Detailansicht verwalten Sie Klassen, laden Fotos hoch, verwalten die Teilnehmerliste und generieren Zugangskarten.

Interaktive Kern-Bereiche:

Je nach Art des Fotoauftrags (z.B. Schule, Kindergarten oder Sportverein) verwalten Sie hier die entsprechende Struktur. Bei Schulen legen Sie Klassen und Schüler an, bei Kindergärten Gruppen und Kinder, bei Sportvereinen Teams und Spieler, und bei Hochzeiten oder sonstigen Events allgemeine Personen.

1. Massen-Import per Excel / CSV (Empfohlen)

Bei größeren Fotoaufträgen empfiehlt sich dringend der Massen-Import per Excel oder CSV. Damit sparen Sie enorm viel Zeit und legen alle Kinder, Schüler oder Spieler samt ihrer Gruppenzugehörigkeit mit einem Klick an. Klicken Sie dazu auf "Import" (oder "Kindliste importieren") und laden Sie Ihre Namensliste hoch.

✨ Revolutionärer KI-Import (Smart Import)

Sie müssen keine fertige Excel-Tabelle besitzen! Laden Sie einfach ein Foto Ihrer Namensliste, einen Scan oder eine PDF-Datei hoch. Unsere fortschrittliche künstliche Intelligenz (KI) analysiert das Dokument vollautomatisch und extrahiert alle Namen und Gruppen.

📸 Foto per Smartphone

Fotografieren Sie die ausgedruckte Teilnehmerliste direkt mit Ihrem Handy ab und laden Sie das Bild hoch – das System erledigt den Rest.

✍️ Handschrift-Erkennung

Selbst sauber geschriebene Einverständniserklärungen oder handschriftliche Notizen auf Papier werden von der KI präzise entziffert.

📄 PDF, JPEG & PNG Support

Egal ob strukturierte Tabelle, Foto oder PDF – die KI extrahiert die Spalten (Vorname, Nachname, Gruppe/Klasse) vollautomatisch und zuverlässig.

1Schritt 1: Datei auswählen & hochladen

Ziehen Sie Ihre CSV- oder Excel-Liste per Drag & Drop in das Feld oder wählen Sie sie über den Dateimanager aus:

1

Datei-Dropzone (1) — Ziehen Sie Ihre Namensliste hierher oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen.

2Schritt 2: Spalten zuordnen (Mapping)

Ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihrer Datei (z. B. Vorname, Nachname, Gruppe/Klasse) den Feldern im System zu. Das System schlägt Ihnen bereits erkannte Übereinstimmungen automatisch vor:

1

Vorname Spalte (1) — Wählen Sie die Tabellenspalte für Vornamen.

2

Nachname Spalte (2) — Wählen Sie die Tabellenspalte für Nachnamen.

3

Gruppe Spalte (3) — Wählen Sie die Spalte für die Gruppen/Klassen.

4

Eltern E-Mail Spalte (4) — Spalte für Erziehungsberechtigten-E-Mails.

5

Vorschau laden (5) — Wechselt zum nächsten Schritt zur Überprüfung der eingelesenen Datensätze.

3Schritt 3: Vorschau prüfen & importieren

Prüfen Sie die geladenen Daten, die Anzahl gültiger Zeilen, erkannte Duplikate oder etwaige Fehler. Mit einem Klick auf "Importieren" wird die Liste verarbeitet:

1

Importieren (1) — Legt alle Gruppen und Kinder endgültig in der Datenbank an.

2

Zurück (2) — Ermöglicht es, das Spaltenmapping noch einmal zu korrigieren.

2. Gruppen & Klassen anlegen (Manuell)

Falls Sie Gruppen einzeln manuell anlegen möchten, klicken Sie unter der Sektion "Gruppen" (bzw. "Klassen", "Teams") auf den Button "Neu". Geben Sie den Namen ein (z.B. "Käfergruppe", "Klasse 1A" oder "U13-Jugend"), um die Struktur zu erstellen.

3. Teilnehmer manuell hinzufügen (Alternativ / Nachzügler)

Falls Sie nur einzelne Teilnehmer (z.B. Kinder, Spieler oder Mitarbeiter) manuell eintragen möchten oder Nachzügler erfassen wollen, können Sie diese direkt im System eintragen. Klicken Sie dazu auf "Kind hinzufügen" (bzw. "Schüler/Spieler hinzufügen"). Geben Sie Vorname, Nachname und optional die E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten bzw. des Teilnehmers ein.