Schulfotografie

Schulfotografie Software für moderne Fototage

Planen, sortieren und verkaufen Sie Schulfotos online – provisionsfrei, sicher und mit vollautomatischer Foto-Zuordnung per App.

Jetzt provisionsfrei starten14 Tage Testphase — 0% ProvisionSo läuft der Fototag
  • QR-Fotokarte pro Kind
  • Ohne Scanner
  • 0 % Provision

Das Problem

Warum Schulfotografie oft anstrengend ist

Klassische Abläufe rauben Zeit, erzeugen Fehler und schmälern die Einnahmen. Viele Fotografen kämpfen mit denselben Hürden:

  • Mühsame manuelle Zuordnung von Hunderten von Schülerfotos nach dem Fototag.
  • Hohe Umsatzprovisionen von bis zu 25 % bei traditionellen Anbietern schmälern den Gewinn erheblich.
  • Teure Barcode-Scanner, Dongles oder spezielle Hardware, die fehleranfällig sind und den Fototag verlangsamen.
  • Unübersichtliche Mappenverwaltung und langwierige Bestellabwicklungen für Eltern.

Die Lösung

Die moderne Lösung für Schulfotografen

Pixalo digitalisiert Ihren gesamten Workflow von der Vorbereitung des Fototags bis zum vollautomatisierten Online-Verkauf.

  • Kostenlose App

    Kinderlisten pflegen, Karten auf dem Display zeigen und den Live-Status sehen, mit unserer App für iOS und Android. Klassen und Listen verwalten Sie im Dashboard.

  • Zuordnung per QR-Fotokarte

    Die Karte im Bild trennt die Aufnahmen. Das System legt jedes Foto beim Upload zum richtigen Schüler.

  • DSGVO-Sicherheit

    Geschützter Elternshop mit individuellen QR-Zugangscodes. Serverstandort Frankfurt.

Der Ablauf

In 3 Schritten vom Shooting zum provisionsfreien Verkauf

Karte fotografieren, Kind fotografieren, hochladen. Kein manuelles Sortieren, keine Zusatzgeräte.

  1. 01A · KarteEvent anlegen & Karten druckenEvent im Pixalo Dashboard anlegen und Schülerliste importieren. Danach die QR-Fotokarten drucken, eine pro Schüler plus die Gruppenkarte.
  2. 02A · KindKarte fotografieren & Schüler fotografierenEin Auslöser auf die Karte des Schülers, danach die Porträts. Beim nächsten Schüler die nächste Karte.
  3. 03A · UploadFotos hochladen & direkt auszahlen lassenBilder hochladen, Pixalo ordnet alles zu. Eltern bestellen, Zahlungen gehen direkt auf Ihr PayPal/Stripe Konto.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile mit Pixalo

Alle Funktionen sind unbegrenzt und provisionsfrei enthalten.

  • 0 %

    0% Umsatzprovision

    Wir erheben keine Transaktionsgebühren auf Ihre Verkäufe. 0 % Pixalo-Provision auf Ihre Verkäufe.

  • 0 Geräte

    Keine teuren Zusatzgeräte

    Vergessen Sie Scanner, Funk-Dongles und Speziallabor-Etiketten. Ihre Kamera und ein Drucker reichen aus.

  • Frankfurt

    DSGVO-konforme Infrastruktur

    Gehostet in Frankfurt, passwortgeschützte Galerien, automatische Löschfristen und integrierte AVV-Erstellung.

  • Ihre Preise

    Freie Preisgestaltung

    Erstellen Sie beliebige Download-Angebote, Print-Pakete, Mengenrabatte und Gutscheincodes.

Der Werkzeugkasten

Alles, was ein Schulfotograf rund um den Fototag braucht.

Die Zuordnung ist nur der Anfang. Pixalo begleitet die ganze Saison: Elternbriefe, Anmeldung, Galerie, Verkauf und Datenschutz. Jeder Stift führt zur passenden Seite.

Regional · Deutschland

Schulfotografie in Deutschland

Sechzehn Bundesländer, sechzehn Kultusministerien: wer in Deutschland Schulen und Kitas fotografiert, verhandelt nicht mit einer Behörde, sondern mit jeder Einrichtung einzeln.

Der Fototag steht oder fällt mit der Schulleitung. Sie entscheidet, ob und wann fotografiert wird, oft nach Rücksprache mit dem Elternbeirat. Danach beginnt die eigentliche Arbeit: für jedes Kind muss eine Einwilligung vorliegen, sie muss dokumentiert sein und sie kann jederzeit widerrufen werden. Genau an dieser Stelle scheitern Fototage — nicht an der Kamera.

Pixalo nimmt Ihnen diesen Teil ab. Jedes Kind bekommt einen eigenen Zugangscode, Eltern sehen ausschließlich ihr eigenes Kind, und die Aufbewahrungsdauer legen Sie pro Projekt fest. Läuft die Frist ab, löscht das System die Schülerdaten selbst.

Kaufmännisch ist Deutschland Ihr Standardfall: Ihr Elternshop läuft in Euro, der Steuersatz ist mit 19 % voreingestellt, und die Rechnungspflichtangaben richten sich nach Land und Bundesland in Ihren Kontoeinstellungen.

Kurzdossier Deutschland

Einrichtungen
Kita, Kindergarten, Grundschule, weiterführende Schule
Schulaufsicht
Kultusministerium des jeweiligen Bundeslands — 16 Zuständigkeiten
Recht am eigenen Bild
Traditionell §§ 22, 23 KunstUrhG; das Verhältnis zur DSGVO ist juristisch umstritten
Shop-Währung im Konto
EUR, Steuersatz 19 % voreingestellt
Serverstandort
Frankfurt am Main

So heißt es vor Ort

  • Kita
  • Kindergarten
  • Grundschule
  • Klassenfoto
  • Fototag
  • Elternabend
  • Einwilligung
  • Geschwisterfoto

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Pixalo funktioniert, und nennt den rechtlichen Rahmen beim Namen. Er ist keine Rechtsberatung. Für die Bewertung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.

Stand: 9. September 2026

Regional · Deutschland

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.

Jeder Schüler bekommt eine gedruckte Karte mit QR-Code. Am Set fotografieren Sie zuerst die Karte, danach den Schüler. Nach dem Upload erkennt Pixalo die Kartenfotos und ordnet alle Bilder zwischen zwei Karten dem richtigen Schüler zu. Offene Fälle sehen Sie in der Kontrolle und ordnen sie mit zwei Klicks zu.

Nein. Sie drucken die QR-Fotokarten selbst aus dem Dashboard, auf normalem Papier. Fotografiert wird die Karte mit derselben Kamera wie der Schüler. Ein Scanner oder Funksender ist nicht nötig.

Ja. Sie können in Ihrem Shop frei festlegen, ob Sie digitale Downloads, Abzüge auf Papier oder kombinierte Fotopakete (z.B. 3 Abzüge + 2 Downloads) verkaufen möchten.

Alle Schülerdaten und Fotos werden sicher auf ISO-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main gehostet. Wir stellen Ihnen direkt im Dashboard einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.

Pixalo kostet ab 9,99 € pro Monat und behält 0 % Provision auf Ihre Verkäufe. Die Zahlungen der Eltern laufen über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite.

Loslegen

Starten Sie noch heute provisionsfrei

* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.

  • Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
  • 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
  • Eigene Marke, eigenes Logo & eigene Domain
  • DSGVO-konformes Hosting in Frankfurt

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