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Auftraggeber verwalten

Ein Auftraggeber ist die Schule, Kita, der Verein oder die Firma, für die Sie fotografieren. Jeder Fotoauftrag gehört zu genau einem Auftraggeber. Name und Adresse erscheinen auf Karten, Einwilligungsbögen und in der Auftragsliste.

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Übersicht

Unter Auftraggeber finden Sie alle Partner mit Typ, Adresse und Kontaktperson.

Liste der Auftraggeber mit Suche und Hinzufügen-Button
  1. 1Auftraggeber hinzufügen öffnet das Formular.
  2. 2Suche nach Name, Stadt oder E-Mail.
  3. 3Tabelle: Auftraggeber, Typ, Adresse, Kontakt, Erstellt, Aktionen (Bearbeiten, Löschen).
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Auftraggeber anlegen

Drei Bereiche. Nur der Name ist Pflicht, die Adresse wird für Karten und Einwilligungsbögen empfohlen.

Formular Neuer Auftraggeber mit Allgemeinen Informationen, Adresse und Kontaktperson
  1. 1Name, wie er in der Auftragsliste und auf Karten erscheint.
  2. 2Typ: Schule, Kindergarten / Kita, Sportverein, Firma / Unternehmen, Privatkunde, Sonstige.
  3. 3Land zuerst. Die Adressfelder darunter passen sich dem Land an.
  4. 4Kontaktperson mit E-Mail und Telefon für Ihre Absprachen.

Allgemeine Informationen

Name und Typ. Der Typ ist eine Einordnung für Sie und ändert keine Funktionen. Die Begriffe im Auftrag (Klasse, Gruppe, Team) kommen von der Auftragsart des Events.

Adresse

Land, Straße und Hausnummer, PLZ, Stadt, Bundesland bzw. Kanton, optional ein Zusatz. Erscheint im Einwilligungsbogen und als Kunde auf Karten.

Kontaktperson

Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon. Nur für Sie sichtbar. Eltern schreiben Sie nicht an.

Kein eigener Zugang

Auftraggeber haben kein Portal und keinen Login. Sie erhalten Fotos und Galerien über die Zugangscodes wie alle anderen.

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Schnellweg beim Event

Im Assistenten Fotoauftrag erstellen können Sie den Auftraggeber direkt anlegen, ohne die Seite zu verlassen. Klicken Sie im Feld Auftraggeber auf „Neu erstellen“.

Inline-Formular Neuen Auftraggeber erstellen im Event-Assistenten

Automatisch ausgewählt

Der neue Auftraggeber wird gespeichert und sofort im Auftrag eingesetzt. Adresse und Kontakt ergänzen Sie später unter Auftraggeber.

Auftraggeber angelegt?

Dann den ersten Fotoauftrag erstellen und die Kinderliste importieren.

Weiter: Events & Fotoaufträge