Auftraggeber verwalten
Unter "Auftraggeber" verwalten Sie alle Schulen, Kindergärten (Kitas), Sportvereine oder Organisationen, in denen Sie fotografieren. Ein Auftraggeber ist die Voraussetzung, um ein Event bzw. einen Fotoauftrag zu erstellen.
Auftraggeber-Übersicht
Die Übersichtsseite listet alle gespeicherten Auftraggeber mit ihren Adress- und Kontaktdaten auf.
Ansicht & Aktionen
- •Auftraggeber: Name der Einrichtung oder Organisation.
- •Adresse: Straße, PLZ, Stadt, Bundesland und Land.
- •Kontakt: Ansprechpartner, E-Mail und Telefonnummer des Auftraggebers.
- •Aktionen: Über das Stift-Symbol Bearbeiten können Sie die Daten aktualisieren.
Neuen Auftraggeber hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf "+ Auftraggeber hinzufügen", um einen neuen Auftraggeber anzulegen. Das Formular ist in drei logische Bereiche unterteilt.
1. Allgemeine Informationen
Der offizielle Name des Auftraggebers (z.B. Schule, Kita, Verein oder Firma). Dies ist ein Pflichtfeld (*) und wird bei der Event-Erstellung im Dropdown angezeigt.
2. Adresse
Die genaue Anschrift des Auftraggebers. Pflichtfelder sind: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Bundesland. Zusätzlich können Sie das Land und einen optionalen Adresszusatz angeben.
3. Kontaktperson (Optional)
Erfassen Sie Ihren direkten Ansprechpartner vor Ort: Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon. Sehr hilfreich für die direkte Kommunikation.
Fotopakete definieren
Nachdem Ihre Auftraggeber und Events angelegt sind, können Sie nun Pakete definieren, die Sie den Eltern zum Kauf anbieten möchten.
Weiter: Pakete verwalten