Rabattcodes

Ein Rabattcode senkt den Preis im Warenkorb. Prozentual oder als fester Betrag, befristet, für einen Auftrag oder für alle. Am stärksten wirkt er gedruckt auf der Elternkarte.

Aktualisiert am 23. Oktober 20263 Min. Lesezeit

Auf einen Blick

  • Ein Code gilt für alle Aufträge oder genau einen Fotoauftrag.
  • Auf die Elternkarten kommt der Code, den Sie beim Drucken der QR-Karten wählen.
  • Der Rabatt gilt auf den Warenwert. Versandkosten bleiben unberührt.
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Die Übersicht

Unter Rabattcodes sehen Sie alle Codes mit Rabatt, Auftrag, Gültigkeit und Status. In jeder Zeile pausieren, starten, bearbeiten oder löschen Sie den Code.

  1. 1Neuer Rabattcode: öffnet das Formular.
  2. 2Suche und Filter: nach Code oder Beschreibung, nach Auftrag oder nur allgemeine Codes.
  3. 3Geplant: der Code startet erst später.
  4. 4Abgelaufen: das Enddatum ist vorbei.
StatusBedeutung
AktivDer Code lässt sich einlösen.
GeplantDas Startdatum liegt in der Zukunft.
AbgelaufenDas Enddatum ist vorbei.
AusgeschöpftDas Verwendungslimit ist erreicht.
InaktivVon Ihnen pausiert. Mit Start wieder aktiv.
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Einen Code anlegen

Das Formular hat drei Bereiche. Pflicht sind nur Code, Rabatttyp, Wert und Startdatum.

  1. 1Basisinformationen: Code, Beschreibung, Rabatttyp und Wert, aktiv oder nicht.
  2. 2Gültigkeit & Limits: gültig ab und optional gültig bis.
  3. 3Einstellungen: Auftrag, Mindestbestellwert und Verwendungslimit.
FeldWas Sie wissen sollten
RabattcodeFrei wählbar wie FRUEH10, oder Generieren für einen fünfstelligen Code ohne verwechselbare Zeichen wie 0 und O. Groß- und Kleinschreibung spielt beim Einlösen keine Rolle.
Rabatttyp und WertProzentual, zum Beispiel 10 %. Oder ein fester Betrag, zum Beispiel 5 €.
GültigkeitGanze Kalendertage. Der letzte Tag gilt noch komplett. Ohne Enddatum läuft der Code, bis Sie ihn pausieren.
Event-EinschränkungAlle Aufträge oder genau einer. Für die Elternkarten wählen Sie einen Code dieses Auftrags.
MindestbestellwertDer Code greift erst ab diesem Warenwert. Gut gegen Rabatt auf einzelne Abzüge.
VerwendungslimitSo oft lässt sich der Code insgesamt einlösen. Leer heißt unbegrenzt.
Kunden-EinschränkungBindet den Code an einen Kunden. Er gilt nur, wenn an der Kasse dessen E-Mail-Adresse steht. Ideal für Kulanz, meist mit Limit 1.

Worauf der Rabatt wirkt

Auf den Warenwert im Warenkorb. Versandkosten zählen nicht dazu. Ein fester Betrag wird nie größer als der Warenwert.
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Geschwisterrabatt und Zugangscodes

Geschwister sind meist in derselben Galerie. Eltern geben alle Zugangscodes ein und bestellen in einem Warenkorb. Ein Geschwisterrabatt gilt dann von selbst. Niemand muss einen Code tippen.

  1. 1Unter Website Theme › Galerie-Layout „Geschwister in einer Galerie“ einschalten.
  2. 2Rabattcode anlegen und „Automatisch als Geschwisterrabatt anwenden“ wählen. Festlegen, ab wie vielen Codes er gilt (2 bis 5).
  3. Auf der QR-Karte den Baustein „Geschwister-Hinweis“ einfügen. Er zeigt den Rabatt und erscheint nur, wenn einer aktiv ist.
  • Eltern sehen den Hinweis in der Galerie, im Warenkorb und an der Kasse.
  • Gibt jemand zusätzlich einen anderen Rabattcode ein, gilt der günstigere.
  • Datum, Mindestbestellwert, Event und Verwendungslimit wirken wie bei jedem Code.

Code nur für bestimmte Zugangscodes

Ein normaler Rabattcode lässt sich auf einzelne Zugangscodes beschränken (bis 50). Er gilt nur, wenn die Eltern mit einem davon angemeldet sind. Ideal für eine einzelne Familie.
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Der Code auf den Elternkarten

Der stärkste Einsatz: der Code steht gedruckt auf der Karte, die die Familie mit nach Hause nimmt. Sie wählen ihn direkt beim Drucken der Karten.

  1. 1Einen Code für diesen Auftrag oder für alle Events anlegen.
  2. 2Beim Drucken der Karten unter Gutschein auf der Karte den Code wählen. In der Kundengalerie steht die Auswahl unter der QR-Karte.
  3. Die Elternkarten drucken. Code und Rabatt stehen automatisch darauf.

Ohne Auswahl kein Code

Ist kein Code gewählt, drucken die Karten keinen. Fotokarten für den Fototag tragen nie einen Code. Im Kartendesigner setzen Sie Code und Rabatt als Platzhalter in eigene Vorlagen.
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Erinnerung vor Ablauf

Hat der Code auf den Karten ein Enddatum, erinnert Pixalo die Familien auf Wunsch kurz vorher. Einschalten im Auftrag unter Laufzeit und Erinnerungen mit Gutschein läuft ab. Die Erinnerung geht nur an Familien, die ihren Zugangscode per E-Mail bekommen und noch nicht bestellt haben.

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So lösen Eltern ein

Im Warenkorb tippen Eltern den Code ein. Pixalo prüft ihn sofort und zeigt den Rabatt oder den Grund, warum er nicht passt.

  • Pro Bestellung gilt ein Code.
  • Ein Code eines anderen Auftrags wird abgelehnt.
  • Liegt der Warenwert unter dem Mindestbestellwert, nennt der Hinweis den fehlenden Betrag.
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Bewährte Strategien

Frühbucher

10 % für 14 Tage nach dem Galerie-Versand. Auf die Karte drucken, Erinnerung 3 Tage vor Ablauf.

Mindestbestellwert

Rabatt erst ab 30 €. So werden Pakete statt einzelner Abzüge bestellt.

Geschwister

Ein fester Betrag für alle Aufträge. Familien mit mehreren Kindern bestellen dann zusammen.

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Häufige Fragen

Kann eine Familie zwei Codes kombinieren?

Nein. Pro Bestellung gilt ein Code. Trifft zusätzlich ein Geschwisterrabatt zu, gilt automatisch der günstigere.

Kann ich einen Code nachträglich ändern?

Ja. Änderungen gelten ab sofort für neue Bestellungen. Bereits bezahlte Bestellungen bleiben, wie sie sind.

Spielt die Schreibweise eine Rolle?

Nein. frueh10 und FRUEH10 sind derselbe Code.

Wer darf Rabattcodes anlegen?

Fotografen im Team brauchen die Freigabe Rabattcodes. Den Code für die Karten wählen sie beim Drucken der QR-Karten, dafür brauchen sie Preise & Verkauf im Event.

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