Einstellungen
Unter Einstellungen liegen alle Bereiche, die Ihren Shop und Ihr Konto steuern. Links die Gruppen Shop, Finanzen, Inhalte, Marketing und System. Diese Seite führt durch die Bereiche, die keine eigene Anleitung haben.
Die Bereiche
| Bereich | Was Sie dort tun |
|---|---|
| Allgemein | Geschäftsname, Logo, Favicon, Theme |
| Sicherheit | Zwei-Faktor, Passwort, Konto löschen |
| Fotos | Wasserzeichen, Vorschauqualität, Kopierschutz, Download-Zeitraum, Galerie-Layout. Eigene Anleitung. → |
| Termine | Online-Terminbuchung, wenn das Modul aktiv ist |
| Zahlungen, Währung & Steuer, Rechnung | Eigene Anleitungen unter Zahlungen und Rechnungen → |
| Firma | Rechtsform, Adresse, Steuerangaben für Rechnungen und Impressum |
| Versand | Versandkosten und kostenloser Versand ab Warenwert |
| Währung & Steuer | Währung, Preisangabe, Kleinunternehmerregelung, Länder und Steuersätze |
| SEO, Tracking | Eigene Anleitung → |
| Marketing E-Mails | Standardwerte für Erinnerungs-E-Mails und Conversion-Bericht |
| Domains | Eigene Domain verbinden. Eigene Anleitung. → |
| Rechtliches | Ihre akzeptierten Verträge mit Pixalo: AVV und Nutzungsbedingungen |
| Sprache | Dashboard-Sprache und Shop-Standardsprache |
Allgemein
Geschäftsname, Shop-URL, Logo, Favicon und Theme.
- 1Geschäftsname: erscheint im Shop, in E-Mails und auf Karten. Darunter die aktuelle Shop-URL.
- 2Branding: Logo (200×60 px) und Favicon (32×32 px) aus der Medienbibliothek. Größe und Position des Logos stellen Sie im Shop-Designer ein.
- 3Theme Auswahl: Modern oder Basic. Farben ändern Sie im Shop-Designer.
Sicherheit
Zwei-Faktor-Anmeldung, Passwort und die Gefahrenzone.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Per E-Mail-Code, keine App nötig. Beim Aktivieren senden wir einen 6-stelligen Code, 10 Minuten gültig. Danach fragt jeder Login zusätzlich den Code ab. Deaktivieren verlangt Ihr Passwort.
Passwort ändern
Aktuelles Passwort, neues Passwort zweimal. Mindestens 8 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahl und Sonderzeichen.
Konto löschen
Löscht Ihr Konto und alle Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Verlangt das Wort LÖSCHEN. Nur der Inhaber sieht diesen Bereich.
Firma
Die Firmendaten aus dem Einrichtungsassistenten, jederzeit änderbar. Sie erscheinen auf Rechnungen, Gutschriften und Karten.
Rechtsform
Einzelunternehmer mit Inhabername und optionaler Geschäftsbezeichnung, oder Firma mit Firmennamen.
Kontaktinformationen
E-Mail, Adresse, PLZ, Stadt, Land, Bundesland oder Kanton, Telefon, Website.
Steuerinformationen
Steuernummer, USt-IdNr. und Finanzamt. Die Bezeichnungen folgen dem Land. „Auf Rechnungen anzeigen“ steuert, ob die Nummern gedruckt werden.
Versand
Ein Versandpreis für alle Bestellungen mit Abzügen oder Geschenken. Reine Download-Bestellungen zahlen keinen Versand.
Standard-Versandkosten
Ein Betrag pro Bestellung. Der Schalter „Versandkosten aktivieren“ schaltet ihn ein oder aus, etwa wenn Sie nur Downloads verkaufen oder Abholung anbieten.
Kostenloser Versand
Ab einem Warenwert entfällt der Versand. Ein bewährter Anreiz für Pakete.
Keine Versandzonen
Sprache
Zwei Sprachen, zwei Wirkungen.
Dashboard-Sprache
Die Sprache Ihrer Oberfläche: Deutsch, English, Nederlands, Español. Gilt nur für Sie. Die Seite lädt nach dem Speichern neu.
Shop-Standardsprache
Die Sprache für Onlineshop, Kunden-E-Mails und PDF-Rechnungen. Eine Änderung fragt nach, weil bereits erstellte Rechnungen in der alten Sprache bleiben.
Marketing E-Mails
Die Standardwerte für Erinnerungs-E-Mails neuer Events, und ein Bericht, was die Erinnerungen gebracht haben.
Standard für neue Events
Nach Code-Versand, vor Galerieschluss, letzter Tag, Gutschein läuft ab, jeweils mit Tagen. Beim Aktivieren eines Events werden diese Werte vorgeschlagen und lassen sich dort pro Event ändern.
Erinnerungen & Conversion
Datum, Event, Typ, gesendete E-Mails, Bestellungen und Umsatz danach. So sehen Sie, welche Erinnerung wirkt.
Rechtliches
Eine Übersicht der Verträge, die Sie mit Pixalo geschlossen haben: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Nutzungsbedingungen, mit Datum, Version und Download.
Impressum, Datenschutz, AGB Ihres Shops
Team
Unter Team laden Sie Fotografen ein und legen fest, was sie sehen dürfen. Der Inhaber behält alle Rechte.
- 1Fotograf einladen: Vorname, Nachname, E-Mail, optional Zwei-Faktor. Der Einladungslink gilt 72 Stunden.
- 2Studio-Standard für Fotografen: die Berechtigungen, die jeder neue Zugang erbt.
Berechtigungen
Events, Galerie-Versand, Bestellungen, Produkte, Kunden, Statistiken, Rabattcodes, Termine, Shop-Design. Innerhalb von Events fein: Preise, Status, Löschen, Umbenennen, Datum, Wasserzeichen, Zugangscodes, Inhalte löschen.
Pro Person anpassen
„Berechtigungen verwalten“ überschreibt den Studio-Standard für eine Person. „Auf Studio-Standard zurücksetzen“ nimmt es zurück. Deaktivieren beendet alle Sitzungen der Person.
Der Zugang des Fotografen
Ein eingeladener Fotograf sieht ein kleineres Pixalo. Die Einstellungen des Studios bleiben beim Inhaber, das eigene Konto gehört dem Fotografen.
Einladung annehmen
Die Einladung kommt per E-Mail und gilt 72 Stunden. Der Fotograf setzt sein Passwort selbst. Ist beim Einladen die Zwei-Faktor-Pflicht gesetzt, wird sie beim ersten Login eingerichtet.
Was sichtbar ist
Nur die freigegebenen Bereiche. Einstellungen, Team, Abonnement und Compliance bleiben verborgen. Tippt jemand die Adresse von Hand, landet er wieder im Dashboard.
Konto & Sicherheit
Jeder Fotograf ändert dort sein Passwort und schaltet die Zwei-Faktor-Anmeldung ein. Die Gefahrenzone fehlt: ein Konto löschen kann nur der Inhaber.
Wenn jemand geht
Deaktivieren beendet sofort alle Sitzungen und behält die Historie. Endgültig löschen geht erst danach und nur beim Inhaber. Fotos und Events bleiben erhalten.
Währung & Steuer
Währung, Preisangabe, Kleinunternehmerregelung und die Steuersätze Ihrer Verkaufsländer. Alles an einem Ort, alles mit sofortiger Wirkung im Shop.
Währung
Euro, Franken, Dollar oder Pfund für alle Preise und Zahlungen. Das Symbol steht links oder rechts vom Betrag.
Preisangabe
Preise inkl. MwSt.: Sie geben Bruttopreise ein, üblich in der EU und im UK. Preise ohne MwSt.: Sie geben Nettopreise ein, die Steuer kommt im Warenkorb dazu, üblich in den USA. Ein Wechsel ändert keine gespeicherte Zahl, nur ihre Bedeutung. Deshalb fragt Pixalo vorher nach.
Kleinunternehmerregelung
Aktiv bedeutet: keine Steuer im Shop, keine MwSt. auf Rechnungen, der Pflichthinweis kommt automatisch. Die Bezeichnung folgt Ihrem Land.
Länder & Steuersätze
Welche Länder Ihre Kunden im Checkout wählen können und welcher Satz dort gilt. Der Steuersatz kommt aus dem Land der Lieferadresse.