Compliance & Datensicherung
Ein Datensicherungs-Export enthält Ihre steuerlich relevanten Daten in maschinenlesbarer Form: Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen und Stammdaten. Das Finanzamt darf das verlangen, und Sie sollten die Dateien außerhalb von Pixalo aufbewahren.
Die Seite
Erreichbar über das Benutzermenü oben rechts, Eintrag Compliance & Backup. Nur für den Inhaber.
Backup jetzt erstellen
Backup jetzt erstellen
Ein Klick startet den Export im Hintergrund. Bei vielen Bestellungen dauert das ein paar Minuten. Sie bekommen eine E-Mail, sobald die Datei bereit ist, und müssen nicht warten.
Automatische Datensicherung
Damit Sie es nicht vergessen, kann Pixalo regelmäßig selbst sichern.
Häufigkeit
Täglich, wöchentlich, alle 15 Tage oder monatlich. Die Sicherung läuft nachts, damit sie nichts verlangsamt.
Aufbewahrungsdauer
In Tagen. Ältere Sicherungen werden automatisch entfernt, damit sie nicht Ihren Speicher füllen.
Die Exportliste
Jede Sicherung mit Datum, Status und Aktion.
Status
Wird verarbeitet, fertig oder fehlgeschlagen. Fertige Sicherungen laden Sie mit einem Klick herunter.
Prüfsumme
Jede Datei hat eine Prüfsumme zum Kopieren. Damit lässt sich später belegen, dass die Datei unverändert ist.
Löschen
Entfernt die Archivdatei endgültig. Laden Sie sie vorher herunter, wenn Sie sie noch brauchen.
Speicherplatz
Speicherplatz
Sicherungen zählen zu Ihrem Speicher und erscheinen in der Aufschlüsselung unter Abonnement als Backups. Eine kurze Aufbewahrungsdauer plus Download auf Ihren eigenen Rechner ist die sparsamste Kombination.