Preiskalkulation
Was soll ich als Schulfotograf verlangen?
Die Antwort entscheidet sich nicht am Preis eines einzelnen Abzugs, sondern an zwei Zahlen: wie viele Familien überhaupt bestellen und wie viel von jeder Bestellung am Ende bei Ihnen ankommt.
Kurz geantwortet
Es gibt keinen Marktpreis zum Abschreiben. Veröffentlichte Elternpreise in Deutschland beginnen bei rund 4,45 € für einen einzelnen Abzug und reichen bis rund 60 € für ein großes Sparpaket (geprüfte Quelle weiter unten). Kalkuliert wird deshalb rückwärts: Sie legen fest, was pro Kind bei Ihnen ankommen soll, rechnen die Abzüge wieder drauf — Schulprovision, Plattformprovision, Zahlungsgebühren, Labor und Versand — und prüfen das Ergebnis gegen eine realistische Kaufquote.
Die Rechnung
Zwei Zahlen entscheiden, nicht Ihre Preisliste
Ihr Umsatz an einer Schule hängt an der Kaufquote und am durchschnittlichen Bestellwert. Eine hohe Preisliste bei niedriger Kaufquote bringt weniger als eine moderate Preisliste, bei der viele Familien zugreifen — und die Kaufquote hängt vor allem daran, ob Eltern die Bilder vor dem Kauf sehen.
Bruttoumsatz = Schülerzahl × Kaufquote × Ø Bestellwert
Der stärkste Hebel ist meist die Kaufquote, nicht der Preis: von 20 % auf 40 % ist eine Verdopplung des Umsatzes, ohne dass eine einzige Familie mehr zahlt.
Angenommen, eine Schule mit 300 Kindern. Die Tabelle zeigt den Bruttoumsatz — also das, was die Eltern insgesamt zahlen, bevor irgendetwas abgezogen ist.
| Ø Bestellwert | 20 % | 30 % | 40 % | 50 % |
|---|---|---|---|---|
| 25 € | 1.500 € | 2.250 € | 3.000 € | 3.750 € |
| 40 € | 2.400 € | 3.600 € | 4.800 € | 6.000 € |
| 60 € | 3.600 € | 5.400 € | 7.200 € | 9.000 € |
Annahme, kein gemessener Marktdurchschnitt: 300 Kinder, frei gewählte Kaufquoten und Bestellwerte. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — die Struktur der Rechnung bleibt gleich.
Der Abzugsstapel
Zwischen Elternpreis und Ihrem Honorar liegen vier Posten
Was die Eltern zahlen, ist nicht, was Sie verdienen. Wer seinen Preis festlegt, ohne diese vier Posten durchgerechnet zu haben, kalkuliert auf dem Bruttoumsatz — und wundert sich am Jahresende.
- 01
Schulprovision oder Fördervereins-Anteil
In Deutschland oft eine Spende an den Förderverein, in den USA ein fester Vertragsbestandteil. Die Spanne ist groß: eine US-Schulfotografin weist auf ihrer eigenen Seite 10 % für die Schule aus, eine redaktionelle Marktübersicht nennt für große US-Anbieter 15–50 % des Bruttoumsatzes. Klären Sie den Anteil schriftlich, bevor Sie Ihre Preisliste drucken.
- 02
Plattformprovision
Viele Galerie- und Shopsysteme behalten einen Prozentsatz jedes Verkaufs ein. Das ist der einzige Posten, der mit Ihrem Erfolg wächst: je besser die Saison, desto teurer wird die Software. Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter prozentual oder pauschal abrechnet — bei gleichem Listenpreis ist das der größte Unterschied im Jahresergebnis.
- 03
Zahlungsgebühren
Kartenzahlung, PayPal oder Lastschrift kosten pro Transaktion einen Grundbetrag plus einen Prozentsatz. Bei vielen kleinen Bestellungen fällt der Grundbetrag stärker ins Gewicht als der Prozentsatz — ein Argument für einen sinnvollen Mindestbestellwert statt für höhere Einzelpreise.
- 04
Labor, Verpackung und Versand
Abzüge, Sortierung nach Klassen, Verpackung und Zustellung sind echte Stückkosten. Digitale Dateien haben diese Kosten nicht — deshalb lohnt es sich, Downloads sauber zu bepreisen statt sie als Dreingabe zu verschenken.
Veröffentlichte Elternpreise
Was andere Fotografen öffentlich verlangen
Diese Zahlen stehen wörtlich auf öffentlich zugänglichen Seiten und wurden am angegebenen Datum dort nachgelesen. Sie sind kein Marktdurchschnitt und keine Empfehlung, sondern Anhaltspunkte — jede Zeile ist mit dem Markt gekennzeichnet, aus dem sie stammt.
| Markt | Anbieter | Einzelabzug | Paket | Download einzeln / alle | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| DE | Der Andere Schulfotograf | 4,45 – 6,95 € | 19,95 / 34,95 / 59,95 € | 9,95 € / 49,95 € | der-andere-schulfotograf.de |
| US | Aleks Gajdeczka Photography (Austin, TX) | — | $50 | $40 / $90 | aleks-gajdeczka.com |
| US | Capturely* | $15 – $25 | $25 – $60 | $25 – $50 | capturely.com |
* Mit * markierte Zeilen sind von der Quelle über Dritte berichtete Spannen, keine eigene Preisliste des genannten Anbieters. Alle Angaben am 03.10.2026 an der Quelle geprüft.
Für die Niederlande, Spanien und das Vereinigte Königreich liegen uns derzeit keine selbst geprüften, öffentlich veröffentlichten Elternpreise vor. Statt eine Zahl zu schätzen, lassen wir diese Zeilen leer und ergänzen sie, sobald wir eine belastbare Quelle gelesen haben.
Was die Software davon nimmt
Der einzige Posten, der mit Ihrem Erfolg wächst
Nehmen wir die mittlere Annahme aus der Tabelle oben: 3.600 € Bruttoumsatz an einer Schule. So viel bleibt davon übrig, je nachdem, welchen Prozentsatz Ihre Plattform einbehält.
Pixalo rechnet nicht prozentual ab: feste Monatsgebühr ab 9,99 €, 0 % Provision auf Ihre Verkäufe. Was Sie mehr verkaufen, bleibt bei Ihnen — das ist derselbe Betrag, den die rechte Spalte der Tabelle zeigt.
| Provision | Kosten | Bleibt |
|---|---|---|
| 0 % | 0 € | 3.600 € |
| 7 % | 252 € | 3.348 € |
| 13 % | 468 € | 3.132 € |
Checkliste
So bauen Sie Ihre eigene Preisliste
- 01Legen Sie zuerst fest, was pro fotografiertem Kind bei Ihnen ankommen muss — nicht, was ein Abzug kosten soll.
- 02Klären Sie den Anteil der Schule oder des Fördervereins schriftlich, bevor Sie Preise zusagen.
- 03Rechnen Sie Plattformprovision, Zahlungsgebühren und Laborkosten einzeln heraus, nicht als Pauschale.
- 04Setzen Sie eine Kaufquote an, die Sie selbst gemessen haben; ohne eigene Zahl rechnen Sie konservativ.
- 05Bieten Sie einen niedrigen Einstieg an, damit auch sparsame Familien bestellen — der Durchschnitt entsteht über die Pakete.
- 06Bepreisen Sie Downloads bewusst: sie haben keine Stückkosten, ersetzen aber künftige Nachbestellungen.
- 07Lassen Sie Eltern die Bilder vor dem Kauf sehen; das bewegt die Kaufquote stärker als jede Preisänderung.
- 08Schreiben Sie neben jede Zahl das Datum, an dem Sie sie zuletzt überprüft haben.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.
Rechnen Sie rückwärts statt nach Gefühl: Legen Sie fest, welcher Betrag pro fotografiertem Kind bei Ihnen ankommen muss, addieren Sie Schulanteil, Plattformprovision, Zahlungsgebühren und Laborkosten und teilen Sie das Ergebnis durch Ihre erwartete Kaufquote. Erst diese Zahl ist Ihr Elternpreis. Veröffentlichte deutsche Preislisten liegen zwischen rund 4,45 € für einen Einzelabzug und rund 60 € für ein großes Paket; das ist eine Orientierung, kein Durchschnitt.
Dafür gibt es keine belastbare öffentliche Zahl, und wir erfinden keine. Rechnen Sie mit mehreren Szenarien statt mit einem Wert und messen Sie Ihre eigene Quote ab dem ersten Termin: Zahl der Besteller geteilt durch Zahl der fotografierten Kinder. Nach zwei Schulen haben Sie eine eigene Zahl, die mehr wert ist als jeder Branchendurchschnitt.
Beides. Pakete heben den durchschnittlichen Bestellwert, ein günstiger Einzelpreis hebt die Kaufquote. Wer nur Pakete anbietet, verliert die Familien, die genau ein Bild wollten; wer nur Einzelbilder anbietet, verschenkt den Bestellwert bei denen, die ohnehin mehr gekauft hätten. Die veröffentlichten Preislisten im Markt zeigen genau diese Kombination.
Das ist Verhandlungssache und unterscheidet sich stark. Eine US-Schulfotografin weist auf ihrer eigenen Seite 10 % für die Schule aus, eine redaktionelle Marktübersicht nennt für große US-Anbieter 15–50 % des Bruttoumsatzes. In Deutschland ist häufiger eine Spende an den Förderverein üblich. Entscheidend ist, dass der Anteil vor der Preisliste feststeht und schriftlich festgehalten ist.
Das hängt am Abrechnungsmodell. Bei prozentualer Abrechnung steigen die Kosten mit jedem verkauften Bild; bei fester Monatsgebühr bleiben sie gleich, egal wie gut die Saison läuft. Pixalo rechnet fest ab: ab 9,99 € im Monat, 0 % Provision auf Ihre Verkäufe. Welches Modell für Sie günstiger ist, hängt an Ihrem Jahresumsatz — die Umschlagpunkt-Rechnung dazu steht auf unserer Seite zu den Softwarekosten.
Digitale Dateien haben keine Stückkosten, aber sie ersetzen künftige Nachbestellungen — wer die Datei hat, bestellt den zweiten Abzug nicht mehr bei Ihnen. Deshalb bepreisen viele Fotografen sie bewusst nicht als Restposten. In den geprüften Preislisten kosten einzelne Downloads teils mehr als ein mittelgroßer Abzug, und ein Komplettpaket aller Dateien liegt im Bereich eines großen Printpakets.
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